Офис-менеджер / Администратор отдела продаж (с функциями кассира)

О компании: Кто мы?

«Тепломеханика Газ» — это не просто торгово-строительная компания, это один из лидеров рынка газификации частного и коммерческого сектора в Кемеровской области.Мы начали свой путь в 2018 году и выросли в системную инженерную компанию полного цикла.

Наши достижения в цифрах:

• 7 лет стабильного развития на рынке.

• География присутствия: Работаем в Кемерово, Новокузнецке, Юрге, Топках и по всему Кемеровскому району.

• > 1 700 реализованных проектов: от частных домов до крупных коммерческих предприятий.

• Официальный дилер и сервисный центр ведущих брендов Mizudo, Kotitonttu.

• Полный цикл: проектирование, монтаж, сдача технадзору, пуск газа и сервисное обслуживание.

2. Чем мы занимаемся и что предлагаем рынку?

Мы закрываем боль клиентов «под ключ» — от бумажной волокиты до тепла в батареях.

• Комплексная газификация: Проектирование, поставка материалов, монтаж газопроводов и запуск котельных.

• Сложные инженерные решения: Мы используем технологии бестраншейной прокладки (ГНБ/прокол), что позволяет вести работы быстро и без ущерба ландшафту.

• Сервис и продажи: Собственный склад запчастей (100% наличие) и сервисная служба обеспечивают бесперебойную работу оборудования наших клиентов.

• Социальная миссия: Мы помогаем людям оформлять субсидии (до 198 000 руб.), делая газ доступным для пожилых и льготников.

3. Наша миссия и ценности

Наш принцип: «Газифицируйте дом — живите с комфортом!».

Мы строим отношения на честности и экспертности:

• Ответственность за результат: Мы не бросаем клиента после монтажа. Мы сами сдаем объекты в «Газпром газораспределение Сибирь» и ведем сервисное обслуживание.

• Прозрачность: Работаем официально, через понятные договоры и белые сметы. Клиент платит только за фактически израсходованный материал (возврат остатков с перерасчетом).

• Качество: Даем реальную гарантию на работы и оборудование до 3 лет.

4. Наши преимущества на рынке

Рынок газификации сложный и зарегулированный, но мы сделали его понятным и технологичным:

• Экспертность: В штате работают аттестованные специалисты НАКС и инженеры с профильным образованием.

• Дилерские условия: Благодаря прямым контрактам с заводами (Mizudo и др.) мы предлагаем клиентам лучшие цены и гарантируем наличие запчастей, чего не могут мелкие подрядчики.

• Скорость: Отлаженные регламенты взаимодействия с ГРО позволяют нам согласовывать проекты и сдавать объекты «с первого раза».

5. Как мы работаем?

У нас нет хаоса. Мы ценим порядок и эффективность:

• Четкая структура: Работа разделена на понятные этапы. Менеджер продает, инженер проектирует, снабженец закупает, мастер монтирует. Никто не делает «чужую» работу.

• Цифровизация: Все процессы контролируются через «SRM Битрикс 24» и 1С. Мы видим статус каждого винтика и каждой бумаги в реальном времени.

• Входящий поток: Менеджеру по продажам не нужно бегать за клиентами. Активный маркетинг (сайт, Яндекс, 2ГИС, листовки) обеспечивает постоянный поток «теплых» заявок.

6. Кого мы ищем?

Нам нужен не просто секретарь на ресепшн. Мы ищем «Хозяина офиса» — педантичного администратора с функциями кассира.

Вы станете надежным фильтром между хаосом (поток клиентов, монтажники) и идеальным порядком (бухгалтерия, документы). Ваша роль — быть «надежным тылом» для главного инженера и руководства.

Идеальный кандидат для нас:

• Системный и внимательный: Способен работать с деньгами и документами без права на ошибку.

• Принципиальный: Не выдаст документы, пока папка не пройдет проверку, обеспечивая порядок в делах.

• Многозадачный: Готов работать в режиме «два окна» (ИП и ООО), переключаясь между разными видами услуг.

7. Чем предстоит заниматься?

Ваша работа — это финальная точка любого проекта компании.

1. Документооборот и Бюрократия: Подготовка договоров, актов, накладных (УПД). Сбор пакетов документов для Соцзащиты (субсидии).

2. Финансы и Касса: Работа с наличными, терминалами, QR-кодами. Выписка счетов и контроль оплат в 1С.

3. Работа в ПО: Ведение сделок в CRM (Bitrix24) и учет в 1С: Управление Торговлей/Бухгалтерия.

4. Финализация сделок: Проверка папок после монтажа (наличие всех подписей, актов) и выдача технической документации клиенту.

8. Почему это лучшая возможность для карьеры?

Работа в «Тепломеханика Газ» — это драйв, стабильность и реальная польза.

• Прокачка навыков: Вы получите уникальный микс знаний: юридические аспекты, 1С, техническая документация, переговоры. Это опыт, который ценится везде.

• Социальная миссия: Вы помогаете людям разобраться в сложных вопросах и получить тепло в дом.

• Комфорт и технологии: Работа в современном офисе с использованием передового ПО, четкие регламенты и отсутствие «лишней» работы — все процессы автоматизированы.

• Стабильность: Мы работаем «в белую», официально, и являемся лидерами рынка, что гарантирует уверенность в завтрашнем дне.

6. Портрет нашего кандидата

Мы сработаемся, если вы:

• Имеете опыт работы кассиром-операционистом, администратором или помощником бухгалтера.

• Уверенно владеете 1С и офисными программами.

• Не боитесь материальной ответственности и строгих регламентов.

• Обладаете грамотной речью и опрятным внешним видом — вы «лицо» нашего офиса.

Готовы стать частью команды, которая строит индустрию?

Присоединяйтесь к «Тепломеханика Газ». Здесь вы не просто сотрудник, а ключевой партнер в управлении процессами компании.
«Тепломеханика Газ» — это место, где ценят профессионализм. Мы даем инструменты, клиентов и поддержку — от вас ждем вовлеченности и результата.

Ждем ваше резюме!