Помощник/ассистент руководителя

Задачи: (! компания не большая, нас 28 человек, объем задач кажется большой, но активность по ним одномоментно не регулярная!):

• помощь руководителю в организации рабочего дня, встреч и совещаний, командировок (!не часто: покупка билетов, бронь гостиниц);
• подготовка и оформление документов, презентаций, отчетов.
• участие в подготовке маркетинговых мероприятий; помощь в управлении бюджетом маркетинговых активностей, заказ рекламной продукции;
• участие в подготовке контента для соцсетей, email-рассылок, сайта компании;
• ведение и актуализация маркетинговых материалов (презентации, брошюр);
• мониторинг рекламных кампаний, сбор статистики и подготовка аналитики;
• взаимодействие с подрядчиками (дизайнерами, копирайтерами, агентствами).
• ведение деловой переписки, обработка входящей и исходящей офисной почты;
• организация работы офиса (решение административно-хозяйственных вопросов);
• встреча и работа с гостями (посетителями) компании;
• участие в поздравление клиентов и поставщиков - !редко(подготовка писем, открыток, небольших подарков);
• участие в подготовке, координация участия компании в выставках, конференциях, вебинарах;
• участие в организации корпоративных мероприятий (дни рождения, тимбилдинги);
• поддержание базы контактов (обновление данных, сегментация);
• работа с CRM-системой: Битрикс 24;
• выполнение поручений руководителя в рамках маркетинговых, административных и офисных задач.

Требования:

• грамотная речь устная и письменная,
• умение работать в режиме многозадачности,
• коммуникабельность,
• исполнительность, ответственность, внимательность,
• самостоятельность в решении своей группы задач,
• организаторские способности, опыт в организации мероприятий,
• позитивная жизненная энергия и активная жизненная позиция,
• отличное знание ПК, офисной оргтехники, знание Excel, PowerPoint, Google Docs,
• готовность обучаться и работать с маркетинговыми инструментами (SMM база, контекстная реклама, email-маркетинг).
• современные подходы и инструменты в работе, в тч использование в работе нейросетей,
• желательно: знание графических редакторов (Photoshop, Figma — базовый уровень).
• базовые навыки фото- и видеосъемки, монтажа (мобильные приложения, CapCut, Premiere Pro — на базовом уровне).
• опрятный, ухоженный внешний вид.

Условия:

• возможность обучения и развития,
• возможность участия и курирования ключевых проектов компании,
• комфортный климат в компании, регулярные корпоративные мероприятия, подарки детям,
• официальное трудоустройство, своевременная заработная плата (оклад +КПИ+премии по результатам работы), с опытными кандидатами, по итогу собеседования, готовы обсуждать уровень ЗП.
• график работы пн.-пт. с 8:30 до 17:30,
• комфортный офис и рабочее место.