Главный специалист (помощник Генерального директора)

Обязанности:

Выполнение функционала Личного помощника Генерального директора:

Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря руководителя, запись на приём и организация назначенных встреч;

• Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, участие в оформлении командировок, организация деловых встреч и переговоров);
• Сопровождение руководителя на встречах, в поездках (при необходимости);
• Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
• Ведение делопроизводства: получение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, приём документов и личных заявлений на подпись, регистрация и ведение их учёта, передача руководителю;
• Разбор и комплектование документооборота, составление писем и запросов, вычитка и корректировка подготовленной корреспонденции/корпоративной рассылки на публикацию, распределение запросов и поручений по ответственным лицам;
• По поручению руководителя, согласование отдельных вопросов с руководителями структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
• Требования:
• Наличие гуманитарного высшего образования (как минимум, бакалавриат) обязательно;
• Абсолютная грамотность, владение русским языком в совершенстве;
• Профильный опыт работы;
• Ответственность, надежность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности, пунктуальность и здоровый перфекционизм;
• Наличие фото в резюме.
• Условия:
• Оформление по ТК РФ, соц.пакет, официальная оплата труда;
• График работы 5/2 с 10 до 19ч;
• Рабочее место: Приемная Генерального директора;
• ДМС со стоматологией, материальное стимулирование.