Операционный ассистент / Business Assistant

Мы ищем операционного ассистента, который поможет выстраивать и сопровождать процессы, контролировать задачи и быть надежной опорой в ежедневной работе с подрядчиками, digital-проектами и аналитикой.

Задачи

Операционные задачи

• Подбор и первичная оценка сервисов, агентств и подрядчиков

• Проверка презентаций, коммерческих предложений и материалов подрядчиков

• Назначение и координация встреч

• Сбор, структурирование и обновление статистики

• Постановка задач, контроль сроков и статусов выполнения

• Запуск и сопровождение бизнес-процессов в Битрикс24

• Сбор аналитики и систематизация данных

Digital и сайты

• Проверка выполненных доработок на сайте:

  • верстка

  • базовый функционал

  • соответствие поставленной задаче

• Понимание логики digital-процессов и работы сайтов

• Работа с Figma на уровне просмотра макетов и комментариев

Работа с ИИ

• Подготовка текстов по промтам (ChatGPT)

• Генерация изображений по промтам (Freepik)

• Подготовка презентаций по промтам (Gamma)

• Формулирование понятных, воспроизводимых промтов

Контроль и напоминания

• Самостоятельный контроль дедлайнов

• Напоминания о важных задачах и решениях

• Закрытие задач без необходимости постоянного контроля

Требования к кандидату:

• Системно подходите к задачам и умеете планировать время

• Самостоятельны и предлагаете варианты решений

• Внимательны к деталям и привыкли проверять результат

• Спокойно относитесь к рабочим задачам без лишних обсуждений

• Не перекладываете ответственность и не усложняете процессы

Важно

• Опыт работы с Битрикс24

• Понимание устройства сайтов и digital-процессов

• Навыки работы с ИИ (ChatGPT, Freepik, Gamma)

• Навыки работы с Figma будут плюсом

• Готовность доучиваться и разбираться в процессе работы