Секретарь приемной комиссии

Обязанности:
• Полный цикл подготовки и проведения приёмной кампании по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, аспирантуры
• Подготовка нормативных документов и отчётов по итогам приёма.
• Контроль приёма и проверки документов от абитуриентов.
• Составление графиков работы комиссии, информирование членов комиссии о предстоящих заседаниях, консультациях, экзаменах.
• Координация работы оформителей
• Ведение базы данных, контроль ввода и обработки информации в системах системы (1С, «ФИС ГИА и Приема»).
• Подготовка отчетов о результатах приема и анализируемых данных.
• Взаимодействие с отделом маркетинга и пиар для продвижения программ.
• Консультирование абитуриентов и их законных представителей по вопросам поступления, требований и сроков.
• Участие в разработке и внедрении новых информационных систем для автоматизации процессов.

Требования:
• Высшее образование.
• Опыт работы ответственным секретарём приёмной комиссии .
• Опыт работы в образовательных учреждениях, умение работать с большим объемом документов.
• Знание полного цикла приёмной кампании, нормативных документов и информационных систем (1С, «ФИС ГИА и Приёма», Суперсервисе «Поступление в ВУЗ онлайн»).
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, базы данных).
• Навыки организации работы и ведения делопроизводства.
• Навыки налаживания профессиональных контактов, работы со смежными отделами (пиар, маркетинг).

Условия:
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;