Менеджер по документообороту

Менеджер по документообороту (Без работы в 1С)

«СК ФОРДЕВИНД» - 15 лет на рынке проектирования и монтажа фасадов (НВФ, СФТК) и светопрозрачных конструкций (СПК). Имеем успешный опыт не только в фасадном строительстве - ещё осуществляем кровельные работы "под ключ".

Мы строим облик современных городов, работая с крупнейшими девелоперами: Брусника, Эталон, ЭНКО, Создатели, Партнер, Газпром, Newton.

В связи с ростом объемов в Тюмени, мы ищем в команду Офис-менеджера/Менеджера по документообороту.

Что нужно будет делать:

1. Офисный блок:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходников).
• Сбор документов и ведение реестра по отправке корреспонденции в головной офис в г. Омск.
• Выполнение мелких поручений руководителя (сканирование, печать документов).
• Присутствие с риэлтором при осмотре квартиры для рабочих и заключения договора: ведение сделки (акт приёма передачи, ключи). Все документы подготавливаются в головном офисе с помощью коллег и риэлторов.

2. Кадровый блок:

• Сбор пакета документов для трудоустройства сотрудников, БЕЗ РАБОТЫ В 1С (предоставлять сканы документов, отправлять оригиналы в головной офис).
• Миграционное сопровождение иностранных граждан на этапах: медкомиссия, тестирование по языку, дактилоскопия - всего пакета необходимых документов для получения патента и официального трудоустройства сотрудника.
• Контролирование сроков: следить за оплатой чеков, продлением миграционного учета и сроками действия патентов, подавать данные в головной офис.

Мы ждем от вас:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет.
• Высшее образование (гуманитарное, экономическое преимущественно).
• Свободное владение ПК, MS Office.
• Готовность к оперативным выездам на осмотр квартиры и для отправки документов почтой.

Работать в «СК ФОРДЕВИНД» - это:

• Стабильность: работа с флагманскими застройщиками Тюмени и Омска.
• Комфорт: офис в самом центре города (ул. Ленина 2А, БЦ «Панорама»).
• График: классическая пятидневка (5/2) с 08:00 до 17:00. Не вахта!
• Прозрачность: официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Доход: итоговый уровень заработной платы обсуждаем индивидуально с сильным кандидатом.

Готовы строить будущее вместе? Откликайтесь!
Срок рассмотрения резюме — до 7 рабочих дней.