Помощник/ассистент руководителя

Нижний Новгород, Гордеевская улица, 2А

Метро: Канавинская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование, организация и координация рабочего графика руководителя;
Ведение деловой переписки;
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции и осуществление контроля за ее движением, хранение документов;
Контроль за отправкой входящей и исходящей корреспонденции руководителя;
Отслеживания поступления отгрузочных документов, договоров, своевременная их передача в работу; ведения наличия и отсутствия оригиналов документов по каждому контракту;
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, своевременно ознакамливать сотрудников с указаниями и распоряжениями руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений;
Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.);
Составление приказов, распоряжений руководителя и доведение их до сведения сотрудников;
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе;
Организация приема посетителей, чай/кофе, оказание содействия для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности.
Подбор организаций для реализации потребностей компании;
Выполнение отдельных служебных поручений.

Требования:

Владение ПК (Word, Excel, Google Docs, Битрикс24);
Грамотная устная и письменная речь;
Навыки организации времени в режиме многозадачности;
Ответственность, инициативность, обучаемость и внимательность к деталям;
Коммуникабельность и умение находить общий язык с коллегами и партнерами;
Готовность решать задачи оперативно и качественно;
Дисциплинированность и стрессоустойчивость. Быстрая адаптация к изменениям;
Владение английским языком на среднем уровне (В1 и выше)$
Знание основа ВЭД.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Работа в крупной, стабильной компании;
Удобный график работы 5/2 (c 08.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00 - по согласованию с руководителем);
Дружный коллектив;
Полный рабочий день;
Работа на территории работодателя;
Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.