Помощник/ассистент руководителя

Инвент

Помощник/ассистент руководителя

Нижний Новгород, Гордеевская улица, 2А

Метро: Канавинская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Планирование, организация и координация рабочего графика руководителя;
  • Ведение деловой переписки;
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции и осуществление контроля за ее движением, хранение документов;
  • Контроль за отправкой входящей и исходящей корреспонденции руководителя;
  • Отслеживания поступления отгрузочных документов, договоров, своевременная их передача в работу; ведения наличия и отсутствия оригиналов документов по каждому контракту;
  • По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, своевременно ознакамливать сотрудников с указаниями и распоряжениями руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений;
  • Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.);
  • Составление приказов, распоряжений руководителя и доведение их до сведения сотрудников;
  • Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
  • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе;
  • Организация приема посетителей, чай/кофе, оказание содействия для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;
  • Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности.
  • Подбор организаций для реализации потребностей компании;
  • Выполнение отдельных служебных поручений.
Требования:
  • Владение ПК (Word, Excel, Google Docs, Битрикс24);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Навыки организации времени в режиме многозадачности;
  • Ответственность, инициативность, обучаемость и внимательность к деталям;
  • Коммуникабельность и умение находить общий язык с коллегами и партнерами;
  • Готовность решать задачи оперативно и качественно;
  • Дисциплинированность и стрессоустойчивость. Быстрая адаптация к изменениям;
  • Владение английским языком на среднем уровне (В1 и выше)$
  • Знание основа ВЭД.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;

  • Работа в крупной, стабильной компании;

  • Удобный график работы 5/2 (c 08.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00 - по согласованию с руководителем);

  • Дружный коллектив;

  • Полный рабочий день;

  • Работа на территории работодателя;

  • Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.

Навыки
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Работа с большим объемом информации
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Контроль исполнения решений
  • Документальное сопровождение
  • Работа с оргтехникой
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Конопацкая Ева Манучаровна

Бизнес-ассистент

Конопацкая Ева Манучаровна

Полный день
  • Нижний Новгород

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Reton Group
Полный день
  • Нижний Новгород

  • до 140000 RUR

Рекомендуем
Комплект фурнитура
Полный день
  • Нижний Новгород

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
ГБОУ ДПО Нижегородский институт развития образования

Помощник ректора / Junior admin в мире образования

ГБОУ ДПО Нижегородский институт развития образования

Полный день
  • Нижний Новгород

  • от 70000 RUR

СМУ-77
Полный день
  • Нижний Новгород

  • до 130000 RUR

Project Manager \ Ассистент C. E. O

Воронин Иван Александрович

Полный день
  • Нижний Новгород

  • до 150000 RUR

СБ Трейд
Полный день
  • Нижний Новгород

  • до 62000 RUR

Захаров Алексей Владимирович
Полный день
  • Нижний Новгород

  • от 55000 RUR

Копылова Евгения Владимировна

Личный помощник с функцией SMM-специалиста

Копылова Евгения Владимировна

Полный день
  • Нижний Новгород

  • от 60000 RUR

ТК Машкрепеж-НН

Помощник юриста

ТК Машкрепеж-НН

Полный день
  • Нижний Новгород

  • до 57500 RUR

Ориентир Детям
Полный день
  • Нижний Новгород

  • от 100000 RUR

Полный день
  • Нижний Новгород

  • от 55000 RUR

Spar
Полный день
  • Нижний Новгород

  • от 75000 RUR

Маркет Групп
Гибкий график
  • Нижний Новгород

  • от 60000 RUR

Белорусская мебель ЗОВ (ООО Терминалпроект)

Руководитель филиала

Белорусская мебель ЗОВ (ООО Терминалпроект)

Полный день
  • Нижний Новгород

  • до 150000 RUR

Руководитель

Фортуна

Полный день
  • Нижний Новгород

  • до 150000 RUR

Управляющий

Стрельченя Александрина Юрьевна

Полный день
  • Нижний Новгород

  • до 300000 RUR

Логистика для Бизнеса
Полный день
  • Нижний Новгород

  • от 45000 RUR

ПЕГАС-АВТО

HR директор

ПЕГАС-АВТО

Полный день
  • Нижний Новгород

  • от 120000 RUR

Лига Ставок
Полный день
  • Нижний Новгород

  • до 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию