Помощник директора филиала

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции, передача ответственным сотрудникам;
• Формирование и отправка исходящей документации Почтой России;
• Учет и выдача Топливных карт сотрудников филиала;
• Ежемесячный отчет ГСМ по топливной карте Руководителя (форма ТР-2), фотоотчет и данные по пробегу директора филиала;
• Ежеквартальное бюджетирование ГСМ для Руководителя; Работа в 1С Документооборот ( согласование договоров аренды ТС, договоров на обслуживание корпоративного автотранспорта, иных договоров по требованию Руководителя);
• Отражение документов в системе 1С, СЭД ( оплата отправок ценных писем, оплата заказа марок, оплата ремонта/ТО автомобиля Руководителя, оплата заказа канцелярских принадлежностей).

• Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность

• Знание 1С, Excel

• Опыт работы с документооборотом
• Внимательность, исполнительность

• Работа в самом развивающемся ритейле;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• "Белая" заработная плата и своевременная выплата;
• График работы 5/2 с 9:00-18:00
• Профессиональные консультации юристов, психологов, экспертов по финансам, ЗОЖ-советников, ветеринаров;
• Финансовая поддержка в сложных жизненных ситуациях;
• Доступ к корпоративной онлайн-библиотеке «Альпина»;
• Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;
• Карта лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям;
• Кэш-бек сотрудникам 10% по карте лояльности Магнит;
• Подарки детям сотрудников

\офис-менеджер \бизнес-ассистент \секретарь \планированиевстреч