Специалист по внешним образовательным программам

✔️ ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Формирование годового/квартального плана внешних образовательных мероприятий.

• Согласование тем, календаря, форматов и спикеров с учебным центром.

• Подготовка технических заданий для площадок и поставщиков.

• Переговоры и коммуникации со спикерами, провайдерами, организаторами площадок и партнёрами.

• Оформление договоров и соглашений: возмездные услуги, аренда, гонорары, эксперты.

• Подготовка и сбор документации для аккредитаций, участия в ассоциациях и др.

• Организация технической поддержки и онлайн-трансляций.

• Контроль закупок, печати раздаточных материалов, сувенирной продукции.

• Формирование смет по мероприятиям совместно с бухгалтерией.

• Контроль и закрытие финансовых документов по итогам мероприятий.

• Анализ эффективности (участники, охват, бюджет).

• Подготовка служебных записок, отчётов, аналитических материалов.

• Контроль соблюдения корпоративных требований и регламентов.

✔️ ВАША ПОДГОТОВКА:

• Высшее образование.

• Опыт администрирования образовательных проектов или мероприятий – будет преимуществом.

• Владение офисными инструментами и сервисами для вебинаров.

• Навыки документооборота (договоры/акты/заявки) и базового бюджетирования.

• Грамотная коммуникация, организованность, внимание к деталям.

• Будет плюсом опыт взаимодействия со спикерами/подрядчиками в медицине/ветеринарии.

✔️ ПЛЮСЫ РАБОТЫ У НАС:

• Официальное трудоустройство.
• Белая заработная плата.
• Оплата больничных и отпускных.
• График работы - 5/2 с 9:00 до 18:00, Гибридный формат – работа из дома и посещение филиалов клиники и мероприятий.
• Уютная кухня с печеньками, бесплатным кофе (из кофемашины) и чаем.
• Страхование жизни и здоровья с первого рабочего дня.