Ведущий специалист структурного подразделения (архив/ОМТО)

Обязанности специалиста архивного отдела:

• обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию,

• систематизацию, хранение и использование документов;

• инструктировать работников структурных подразделений о порядке, формировании, подготовке и сдаче дел в архив;

• выдавать архивные справки на основе данных, имеющихся в документах архива;

• принимать участие в проведении экспертизы ценности архивных документов, формировать документы в дела постоянного хранения;

• осуществлять контроль за возвратом дел, истребованных из архива под роспись в карточке;

• осуществлять контроль за состоянием документов, их своевременному восстановлению, соблюдению в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;

• формировать графики уничтожения дел с истекшими сроками хранения и контролировать их исполнение;

• принимать участие в разработке инструкций по делопроизводству и организации архивного дела;

• осуществлять подбор судебных дел и судебных актов по заявкам.

Обязанности специалиста отдела материально-технического обеспечения:

• обеспечение работников суда всеми необходимыми для его непосредственной деятельности материальными ценностями;

• участие в работе склада по приему, хранению, списанию товарно-материальных ценностей (бытовой техникой, предметами интерьера и др.);

• выдача материальных ценностей судьям и работникам аппарата суда;

• проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей;

• учет на складе материальных ценностей согласно нормативным документам, проставлять количество, цены, вести учет списания, пересчет складских остатков;

• участие в составлении перечней необходимых материальных ценностей к проводимым запросам котировок и аукционам;

• сличение остатков и правильность списания товарно-материальных ценностей совместно с сотрудниками отдела бухгалтерского учета и отчетности;

• списание и уничтожение товарно-материальных ценностей по мере необходимости;

• прием-передача движимого имущества кабинетов судей и работников аппарата суда при назначении их на должность, переводе и увольнении;

• прием, хранение, учет и выдача мантий, форменного обмундирования.

Требования:

• наличие среднего профессионального образования;
• без предъявления требования к стажу.

• заключение служебного контракта о прохождении федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

• стабильное денежное содержание, квартальные, годовые премии

• общий трудовой стаж, стаж государственной гражданской службы

• ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 дней, учебный отпуск

• возможность обучения на бюджетной основе и повышения квалификации в высших учебных заведениях

• для работников в здании суда имеются собственный современно оснащенный спортивный зал и столовая
• иные меры социальной поддержки
• испытательный срок 6 месяцев

Денежное содержание состоит из:

• месячного оклада;
• месячного оклада за присвоенный классный чин по окончании испытательного срока;
• ежемесячной надбавки за выслугу лет на государственной гражданской службе (учитывается служба в ВС);
• ежемесячной надбавки за особые условия государственной гражданской службы;
• ежемесячного денежного поощрения;
• единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи;
• квартальной, годовой премии пропорционально отработанному времени.