Специалист административно-хозяйственного отдела

Омск, бульвар Архитекторов, 35

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и контроль подрядной компании внешнего клининга. Разработка инструкций, руководств, рабочих схем/карт, локализация стандартов компании, ведение отчётности.
Организация и контроль подрядной компании по обслуживанию внешнего озеленения.
Организация и контроль подрядной компании по уборке снега с кровли.
Организация и контроль подрядной компании по вывозу, утилизации снега.
Организация работ по замене мелких элементов внутренней и внешней парковки для посетителей (уличная мебель, урны, МАФы и т.п.).
Поддержка/замещение специалиста по организации внутреннего клининга, обслуживанию внутреннего озеленения, организации обращения с отходами.
Оказание поддержки непосредственному руководителю в осуществлении операционной деятельности.
Эффективное бюджетирование и контроль операционных затрат по своей зоне ответственности.
Организация и участие в проведении инвентаризаций.
Координация и документооборот в закупочном процессе подразделения по своей зоне ответственности.
Администрирование договоров, заказов, счетов и первичной документации. Ведение документооборота в рамках своей зоны ответственности.
Соблюдение и выполнение всех принятых в компании процедур.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы по направлению от 3-х лет.
Опыт работы с закупками и на тендерных площадках.
Знание 1С, Excel, PowerPoint.
Опыт организации работы подрядных организаций.
Сильные коммуникативные навыки, проактивность.

Условия:

Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство (временный ТД, на период больничного).
График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня (офис).
Добровольное медицинское страхование (ДМС).
Страхование жизни от несчастных случаев и заболеваний.
Частичная компенсация питания.
Программа поддержки сотрудников Добросервис.
Платформа скидок и специальных предложений BestBenefits.
Корпоративная пенсионная программа (доступна после испытательного срока).
Гибкие льготы на цифровой платформе Benefitcards.
Материальная помощь в жизненных ситуациях.