Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Омск, улица Куйбышева, 43
Описание вакансии
Обязанности:
- работа с базой данных (внесение информации, проверка правильности заполнения карточек, корректировка, поиск, выгрузка информации);
- подготовка договоров, доп. соглашений, счетов на оплату по шаблону;
- регистрация документов, контроль возврата документов (счета, акты, договоры);
- сканирование и архивирование документов;
- учет и выдача дистрибутивов по запросам;
- документооборот с головным офисом (отчеты, письма, запросы, ответы на запросы).
- документооборот по претензионной работе;
- документальное сопровождение проекта "Главная книга";
- уверенное владение ПК (MS Office, оргтехника);
- высокая скорость печати;
- навыки работы в режиме многозадачности;
- внимательность, ответственность.
- График работы: ПН-ПТ с 9:00 до 17:00 (35 часовая рабочая неделя), обед с 12:20 до 13:20;
- Нормированный рабочий день без переработок;
- Окладно-премиальная система мотивации, надбавка за выслугу лет, доп. премии при интенсивной работе;
- Регулярная индексация заработной платы.
Навыки
- Работа с документами
- Работа в команде
- Работа с большим объемом информации
- Работа с базами данных
- Документальное сопровождение
- Управленческая отчетность