Помощник/ассистент руководителя

Мы в поиске помощника для руководителя компании, который будет выполнять следующие функции:

В части работы с руководителем:

• планировать рабочий день руководителя (вести календарь, организовывать и встречи, переговоры, выезды);
• выполнять поручения и оказывать помощь в решении текущих задач;
• вести документооборот, деловую переписку, документально сопровождать бизнес процессы, работать в системе управления задачами Reports;
• координировать команду: проверять выполнение поручений сотрудниками, подразделениями, собирать обратную связь.

В части работы со спортивной федерацией:

• подготовка мероприятий к проведению спортивных соревнований;
• travel-сопровождение участников мероприятий;
• работа с подрядчиками (договоры, сметы, контроль выполнения работ);
• подготовка организационно-распорядительных документов, взаимодействие с Министерством спорта (отчетность).

Требования:

• умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты, удерживать в фокусе внимания поставленные задачи, завершать их вовремя;
• системность в работе, дисциплинированность и самостоятельность, ответственность и внимательность;
• уверенное владение MS Office, программами планирования;
• умение находить информацию и работать с цифрами;
• активная жизненная позиция, есть навык ведения переговоров и деловой переписки,
• обучаемость, умение работать с большим потоком информации,
• устойчивость в восприятии любой задачи (от покупки билетов в театр до организации встреч на высшем уровне).

Условия:

• комфортный и светлый офис в центре города;
• бесплатный тренажерный зал для сотрудников;
• рабочий день с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00.
• работа в стабильной компании.