Помощник/ассистент руководителя

Владивосток, 1-я Морская улица, 2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Информирование деловых партнеров и заинтересованных организаций о решениях руководителя в ходе выполнения соглашений;
Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
Подготовка информационно-аналитических материалов;
Написание и оформление обзора, доклада, аналитической справки;
Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя;
Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем;
Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;
Подготовка презентаций по указанию руководителя;
Подготовка и проведение пресс-конференций руководителя;
Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами, ведение записей переговоров;
Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя;
Координация деятельности по исполнению решений руководителя;
Контроль исполнения решений руководителя;
Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя.

Требования:

Высшее (предпочтительно в сфере менеджмента, делового администрирования или смежных областях);
Отличные коммуникационные навыки, умение вести деловую переписку и переговоры;
Опыт организации деловых мероприятий, встреч и поездок — желателен;
Навыки планирования и организации рабочего времени;
Знание делового этикета и правил корпоративной этики;
Высокий уровень ответственности и аккуратности;
Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.

Условия: