Офис-менеджер

Казань, улица Академика Завойского, 21

Описание вакансии

Привет, Дорогой кандидат!

Мы - компания ООО "Противопожарные системы", работаем на рынке противопожарных конструкций России более 5 лет, и зарекомендовали себя как надежный партнер.

За все это время мы разработали и внедрили новые технологии в производстве противопожарных алюминиевых конструкций и противопожарного стекла, увеличили производственные мощности и соответственно объёмы выпускаемой продукции.

Мы обладаем одной из самых крупных производственных баз, по выпуску противопожарных изделий.

Наша компания стремительно развивается и мы ищем в свою команду офис-менеджер (полная занятость, работа в офисе)

Мы предлагаем:

- Комфортный офис на ул.Завойского 21б корп.1

- График работы 5/2, с 9-18

- Стабильную ЗП 2 раза в месяц

- Корпоративные мероприятия

- подарки на новый год и день рождения

- интересные задачи

- у нас сплоченная команда единомышленников, дружелюбная атмосфера

Чем предстоит заниматься:

Обеспечение бесперебойной работы офиса: взаимодействие с подрядчиками, сервисными компаниями, поставщиками.
Административная поддержка офисных процессов.
Ведение и сопровождение документооборота (договоры, счета, акты, служебные документы).
Организация встреч, переговоров, командировок.
Выполнение поручений руководителя — от стандартных административных до комплексных организационных и аналитических задач.
Контроль сроков и доведение задач до результата.
Подготовка деловой переписки, инструкций, чек-листов.
Использование цифровых инструментов и нейросетей для оптимизации рабочих процессов.

Что для нас важно:

Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной позиции.
Умение работать с задачами без детального ТЗ: уточнять, анализировать, предлагать решения.
Высокий уровень самостоятельности и ответственности.
Грамотная устная и письменная деловая речь.
Уверенное владение офисными программами и цифровыми сервисами.
Практический опыт использования нейросетей (ChatGPT и аналоги): умение писать и адаптировать промты, применять ИИ в рабочих задачах.
Умение работать в режиме многозадачности и меняющихся приоритетов.
Соблюдение конфиденциальности и деловой этики.