Офис-менеджер

В премиальный шоурум сантехники, мебели для ванных комнат, плитки и спа требуется офис-менеджер (администратор) на рецепшн:

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Встреча посетителей и, по необходимости, в случае, если менеджер занят, проведение экскурсии по шоуруму, приготовление чая/кофе;
• Помощь менеджерам во взаимодействии с клиентами, в том числе в программе 1С;
• Заказ канцтоваров, воды, чая, кофе и всего необходимого для обеспечения жизнедеятельности шоурума;
• Контроль чистоты ( в т.ч. холодильник и кофе/машина) и поддержание порядка в шоуруме и у входа в шоурум, взаимодействие с персоналом, производящим уборку;
• Взаимодействие со службами организации и управляющей компании (вызов электрика, сантехника, интернет, телефония и т.д.);
• Проведение оплат от клиентов и оформление необходимых документов;
• Документооборот, инвентаризация (1 раз в год);
• Заказ пропусков на машины для посетителей шоурума;
• Взаимодействие с нашими заказчиками, подготовка рассылок и общение по вац ап;
• Участие в мероприятиях, проводимых в шоуруме;
• Полив цветов.

• Знание делового этикета, грамотная речь;
• Знание 1С
• Способность быстро и качественно работать с большим объемом информации;
• Ответственность, внимательность, дисциплинированность;
• Законченное образование.

• Оформление по ТК РФ;
• 5-дневная рабочая неделя, график 5/2, рабочие субботы;
• График работы : ВТ-ПТ с 10.00 до 19.00, СБ с 10.00 до 18.00), выходные дни: воскресенье-понедельник;
• Официальный оклад 80 000 руб.+премия;
• Оплачиваемый отпуск и б/лист;
• Место работы - шоурум, адрес г.Москва, Ходынский бульвар 20А (м.ЦСКА)