Ведущий секретарь

Loftice

Ведущий секретарь

городской округ Красногорск, Новорижское шоссе, 26-й километр, к1

Описание вакансии

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных международных компаниях.

Ищем в нашу команду Ведущего секретаря для работы на территории известного производителя продуктов питания.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Встреча посетителей и курьеров;
  • Учет канцелярских товаров и своевременный заказ недостающих принадлежностей у Административного специалиста
  • Уведомлять сотрудников handyman о поступлении продукции или образцов для оперативного перемещения их из зоны ресепшен в места хранения;
  • Своевременное получение ключей от локеров и шкафов от увольняющихся сотрудников;
  • Уведомление супервайзера о невозврате ключей увольняющегося сотрудника для заказа нового ключа;
  • Ежемесячная проверка аптечек на этаже на предмет хранения лекарственных препаратов;
  • Оформление сопроводительного документа для отправлений ФГУП «Почта России»;
  • Контроль наличия расходных материалов для работы с исходящей корреспонденцией,
    заказ расходных материалов;
  • Организация отправок компьютерного оборудования (заказ специальной упаковки для
    транспортировки и последующая упаковка компьютерного оборудования), а также
    организация любого другого отправления, требующего дополнительной упаковки;
  • Распределение полученной корреспонденции по почтовым ячейкам;
  • Перевод и рассылка информационных сообщений, касающихся общехозяйственной
    деятельности, по сотрудникам офиса;
  • Обработка заявок по административной поддержке;
  • Бронирование локеров и шкафов для сотрудников по заявкам;
  • Поддержка административного отдела в разовых поручениях по согласованию с менеджером проекта.
Требования:
  • Знание английского языка будет являться преимуществом;
  • Административный опыт желателен;
  • Уверенный пользователь MS Office;
  • Отличные коммуникативные навыки, улыбчивость и готовность помочь;
  • Высокая надежность, внимательность к мелочам, пунктуальность, многозадачность.
Условия:
  • Современный офис в БЦ "Riga Land", корпоративные бесплатные шаттлы от м. Строгино, м. Щукинская и МЦД Красногорская;
  • 5/2, с 8:00 – 17:00 или 10:00 – 19:00, работа в паре со вторым секретарём, перерыв - 1 час;
  • Официальное оформление с первого рабочего дня, отпуска и больничные по ТК;
  • Оклад 85 000 до вычета налогов / 73 950 "чистыми" на руки, оплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
  • ДМС после испытательного срока.
Навыки
  • Входящая корреспонденция
  • Прием посетителей
  • Поддержка работы офиса
  • исходящая корреспонденция
  • Прием и распределение звонков
  • Работа с оргтехникой
  • Грамотная устная речь
  • Хранение документов
  • Грамотная письменная речь
  • Ответственность
  • Внимательность
  • Работа в команде
  • Коммуникабельность
  • Работа с большим объемом информации
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Электронная почта
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

КомплектСервис

Секретарь

КомплектСервис

Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • до 85000 RUR

Рекомендуем
ГБУ Московской области Московское областное бюро технической инвентаризации

Главный специалист отдела по работе с персоналом

ГБУ Московской области Московское областное бюро технической инвентаризации

Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Детский мир
Сменный график
  • Красногорск (Московская область)

  • от 76400 RUR

Рекомендуем
Делай Мебель
Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • от 85000 RUR

ГБУЗ Московской области Детский научно-клинический центр им. Л.М. Рошаля

Ведущий бухгалтер

ГБУЗ Московской области Детский научно-клинический центр им. Л.М. Рошаля

Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • до 120000 RUR

Colins
Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • до 120000 RUR

Азбука вкуса
Сменный график
  • Красногорск (Московская область)

  • от 74000 RUR

Четыре Лапы
Сменный график
  • Красногорск (Московская область)

  • от 68000 RUR

Кетер Пласт

Секретарь

Кетер Пласт

Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • от 80000 RUR

OBI
Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • до 87664 RUR

Главный специалист(бухгалтер) отдела заработной платы

МКУ Централизованная бухгалтерия городского округа Красногорск

Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • от 70000 RUR

Старший инженер-сметчик

МБУ Красногорская Городская Служба

Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • от 80000 RUR

СБЕР
Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • от 80000 RUR

Главный экономист

МКУ Централизованная бухгалтерия городского округа Красногорск

Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • от 83000 RUR

РозТех
Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • от 83000 RUR

Полар
Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • от 80000 RUR

Газпромбанк

Старший кассир

Газпромбанк

Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • от 80000 RUR

Панарктик Стар

Секретарь

Панарктик Стар

Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • от 80000 RUR

Шереметьево Безопасность
Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • от 80000 RUR

Девелопмент полного цикла Сити21

Администратор офиса продаж

Девелопмент полного цикла Сити21

Гибкий график
  • Красногорск (Московская область)

  • до 109200 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию