Делопроизводитель (старший специалист 2-го разряда) канцелярии

Санкт-Петербург, проспект Обуховской Обороны, 59

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление приема документов поступивших почтовой связью и нарочно, проверяя целостность вложений в конверт
Распределение входящей корреспонденции
Регистрация в электронной базе данных служебные документы
Осуществление регистрации служебных писем в регистрационных картах электронной базы данных
Получение на почте ценные письма и бандероли
Формирование документов постоянного и временного сроков хранения в номенклатурные дела, ведение этих дела
Регистрация заявления о предоставлении государственной услуги
Осуществление функций по приему-передаче в делопроизводство документов
Участие в подготовке вопросов, рассматриваемых на совещаниях структурного подразделения
Осуществление копировально-множительной работы
Регистрация исполнительных документов
Подготовка служебных документов
Участие в планировании работы структурного подразделения судебных приставов
Исполнение иных обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации

Требования:

наличие среднего профессионального образования по специальностям, соответствующим функциям и конкретным задачам, возложенным на структурные подразделения
без предъявления требований к стажу
знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)
правовые знания основ: Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; Федерального закона от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; Федерального закона от 31.10.2019 г. № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве"; Федерального закона от 31.10.2019 г. № 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
умение планировать, рационально использовать служебное время
свободное владение ПК (Word, Excel)

Условия: