Специалист отдела информатизации и делопроизводства

Санкт-Петербург, улица Маршала Говорова, 38

Метро: Нарвская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;
своевременно предоставлять материалы и сведения о работе по запросам председателя суда, его заместителей и начальников отделов;
уметь работать с компьютерным продуктом ГАС «Правосудие» подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика», «Судимость»;
в установленные сроки оформлять исходящую почтовую корреспонденцию;
обеспечивать служебную тайну в отношении проходящей документации;
соблюдать нормы Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих;
соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда и техники безопасности;
соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину;
поддерживать и повышать уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных обязанностей;
выполнять требования законодательства об обеспечении доступа к правосудию;
соблюдать требования режима информационной безопасности;
обезличивание судебных актов согласно регламенту;
прием и регистрация входящей корреспонденции, подготовка проектов ответов гражданам и организациям;
консультирование пользователей ГАС "Правосудие"(после соответствующего обучения);
деперсонификация судебных актов для публикации на сайте суда;
простые поручения в области информатизации по вопросам эксплуатации программного обеспечения и оргтехники;
иные поручения руководителя отдела и организации.

Требования:

анализировать и обобщать служебную информацию;
адаптироваться к ситуации и применять новые подходы к решению поставленных задач;
уверенно,на уровне продвинутого пользователя, владеть навыками пользования компьютерной и оргтехникой, и общим программным обеспечением(офисные программы, поиск в интернете, электронная почта, ведение баз).
исполнительность, пунктуальность, опрятность и соответствие образу государственного гражданского служащего.

Условия:

высшее образование или в том числе студент по направлению юриспруденция, ИТ, делопроизводство;
федеральная государственная гражданская служба Российской Федерации;
график работы ненормированный - 5/2 с 9.30 до 18.00 с перерывом на обед;
возможны редкие отгулы(до нескольких раз в месяц) с рабочего места для решения жизненных ситуаций;
Место проведения конкурса: Кировский районный суд г. Санкт-Петербурга, ул. Маршала Говорова, дом 38, этаж 2, офис 217.