Менеджер по делопроизводству

Университет ИТМО

Менеджер по делопроизводству

Санкт-Петербург, Кронверкский проспект, 49

Метро: Горьковская

Описание вакансии

В команду юридического управления Университета ИТМО требуется менеджер, задачами которого будет ведение делопроизводства и помощь в обеспечении текущего рабочего процесса.

Чем предстоит заниматься:

  • Вести делопроизводство (в том числе с использованием внутренних электронных сервисов), организовывать учет, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции и иных документов, отправлять корреспонденцию (как непосредственно, так и через курьерские службы), знакомить сотрудников с локальными нормативными актами;
  • Вести учет поступивших в юридическое управление задач, отслеживать их выполнение, вести внутреннюю отчетность;
  • Составлять проекты служебных записок, писем и иных документов (в том числе шаблонные документы правового характера);
  • Знакомиться с материалами судебных дел, осуществлять их фотографирование и (или) копирование;
  • Публиковать информацию (объявления, новости) на внутреннем корпоративном портале, осуществлять рассылку новостей с использованием внутреннего корпоративного портала, поддерживать страницу юридического управления на корпоративном портале в актуальном состоянии;
  • Оформлять командировки сотрудников, в том числе заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы;
  • Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию другим сотрудникам, организовывать встречи и совещания, проводимые в онлайн и оффлайн форматах;
  • Организовывать обеспечение сотрудников необходимыми канцтоварами, расходными материалами, мебелью, офисной техникой и т.д.
Требования:
  • Понимание основ делопроизводства;
  • Продвинутый пользователь ПК;
  • Навык работы с программным обеспечением, позволяющим оптимизировать/автоматизировать рабочие процессы;
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Организаторские способности, ответственность, коммуникабельность, инициативность;
  • Наличие юридического образования и опыта использования ИИ в работе приветствуется.
Условия:
  • Уровень заработной платы обсуждаем на собеседовании.
Навыки
  • Документооборот
  • Внимательность
  • Внутренняя отчетность
  • Работа с информацией
  • Электронный документооборот
  • MS PowerPoint
  • Деловая корреспонденция
  • Деловая этика
  • Электронная почта
  • Ведение переписки
  • Организация хранения документации
  • Организация движения и учета документов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Городское Агентство по Операциям с Недвижимым Имуществом

Менеджер по документообороту

Городское Агентство по Операциям с Недвижимым Имуществом

  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
Радио Рекорд
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Topface Media
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
ELEMENT
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

SkyNet
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Группа ЛСР
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

СПб ГБУЗ Городская станция скорой медицинской помощи

Специалист по кадровой работе

СПб ГБУЗ Городская станция скорой медицинской помощи

  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

ФСК Северо-Запад
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Современные интеллектуальные системы
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Секретарь судебного заседания по уголовным делам

Куйбышевский районный суд города Санкт-Петербурга

  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

Специалист по документообороту

Союз Арбитражных Управляющих Национальный Центр Реструктуризации и Банкротства

  • Санкт-Петербург

  • от 85000 RUR

Секретарь суда отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам

Приморский районный суд города Санкт-Петербурга

  • Санкт-Петербург

  • до 35000 RUR

СПб ГАУ Центр трудовых ресурсов
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Помощник юриста по банкротству

Независимый центр списания долгов

  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Юрист первичного приема / Менеджер по продажам юридических услуг

Северо-Западный региональный центр независимых экспертиз

  • Санкт-Петербург

  • до 300000 RUR

Дирекция театрально-зрелищных касс

Специалист по закупкам юридического отдела

Дирекция театрально-зрелищных касс

  • Санкт-Петербург

  • до 300000 RUR

Мастер Ин, рекламное агентство

Помощник руководителя по документообороту

Мастер Ин, рекламное агентство

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию