Руководитель Family Office

Руководитель Family Office.

Мы — лидер в транспортно-логистической отрасли с уникальной экспертизой в комплексных решениях «вагон-склад-судно». Наш коллектив — это 7 000 профессионалов, а наша культура строится на стабильности, уважении и долгосрочном видении. Мы создаем среду, где ценят ответственность, проактивность и безупречную репутацию.

Ваша миссия: Обеспечить безупречное функционирование всех аспектов жизни семьи акционера, стать ключевым звеном в управлении личным имуществом, бытом и комфортом, освобождая время и ресурсы для стратегических бизнес-задач.

Вам предстоит:

Управление активами и недвижимостью:

* Полный цикл управления объектами недвижимости в Москве, Московской области и за рубежом.

* Контроль содержания, ремонтов, взаимодействие с подрядчиками и службами.

* Ведение инвентарных описей и управление материальным имуществом.

Административное и персональное сопровождение:

* Организация личного графика, встреч, протокольных и частных мероприятий.

* Решение широкого спектра вопросов: от медицинского обслуживания и образования (в РФ и за рубежом) до организации быта и персональных покупок.

* Координация и подбор домашнего персонала, управление его работой.

Travel-менеджмент и lifestyle-поддержка:

* Организация сложных зарубежных поездок, включая логистику, проживание, безопасность и программу пребывания.

* Планирование и организация досуга, культурных и семейных мероприятий.

Финансово-административный блок:

* Формирование и контроль бюджета семейного офиса.

* Оплата счетов, взаимодействие с банками, ведение финансовой отчетности.

* Сопровождение юридических и финансовых процедур.

Мы предлагаем:

* Стабильность и статус. Работа в крупной, финансово устойчивой компании с безупречной репутацией.

* Комфортные условия. Современный офис в историческом центре Москвы.

* Комплексный социальный пакет.

* Официальное трудоустройство по ТК РФ.

* Расширенный ДМС, включая стоматологию (после испытательного срока).

* Понятный график. Работа в офисе 5/2 с редкими выездами по Московской области. Ненормированный рабочий день с пониманием специфики роли.

Наш идеальный кандидат:

* Имеет подтвержденный успешный опыт работы Руководителем Family Office или старшим персональным ассистентом первого лица крупного бизнеса.

* Свободно владеет английским языком (обязательно). Знание французского будет сильным преимуществом.

* Виртуозно управляет задачами в Excel и использует современные digital-инструменты (мессенджеры, планировщики, CRM).

* Обладает ключевыми качествами:

* Абсолютная надежность и умение хранить конфиденциальность.

* Системное мышление, умение управлять проектами и персоналом.

* Исключительная исполнительность, проактивность и гибкость.

* Готовность к работе в режиме высокой ответственности и многозадачности.

* Коммуникабельность, эмоциональный интеллект и командный дух.

Готовы стать правой рукой и гарантом спокойствия для успешной семьи?Присылайте свое резюме (укажите в сопроводительном письме свои ожидания по доходу). Мы ценим ваше время и гарантируем внимательное рассмотрение резюме и полную конфиденциальность.