Вакансия открыта в офисе по адресу: г. Химки, ул. Репина, д.34 (корпоративный транспорт от м. Сходненская и м. Речной Вокзал)
Обязанности:
- Организация закупок ИТ оборудования, программного обеспечения, программно-аппаратных решений, оптимизация и разработка текущих процессов закупки.
- Ведение переговоров с поставщиками, согласование коммерческих условий, контроль сроков поставки, контроль выполнений гарантийных обязательств и рекламации, организация и контроль проведения сервисной поддержки по вопросам закупки ИТ оборудования, программного обеспечения (далее – ПО), комплектующих и других сопутствующих товаров, включая анализ технических требований, скоринга цен, подбор аналогов;
- Организация учета оборудования, ПО, ЗИП в учетных системах. Контроль ЗИП оборудования на складе ТМЦ для поддержания работоспособности сети салонов и офиса.
- Взаимодействие с внутренними подразделениями: бухгалтерия, Финансовый департамент, юридический департамент по вопросам оплаты, закрывающих документов и договорных обязательств. Взаимодействие со складом по вопросам приёмки и перемещения ИТ оборудования.
- Составление (участие в согласовании) ТЗ и согласование с руководителями подразделений по запросов подразделений на покупку (внедрение, тестирование) оборудования (ПО)..
- Проверка спецификаций на соответствие требованиям ТЗ и запросов.
- Участие в планировании бюджета ИТ, а также в новых проектах Компании в части касающейся.
- Поддержка и консультация пользователей;
- Организация и контроль тестирования новых моделей ИТ оборудования, сбор актов тестирования, взаимодействие с техническими специалистами ИТ;
- Обеспечение соблюдения внутренних регламентов и процедур закупок, а также требований законодательства (при необходимости).
- Еженедельная и ежемесячная отчётность – заполнение файлов отчётов.
Требования: - Знание компьютерной техники и ИТ оборудования, вендоров поставки ПО, дистрибьюторов, а также принципов ценообразования;
- Обязательно техническое знание комплектующих оборудования (компьютерное, серверное, периферийное); Ассортимент, классификацию, характеристику и назначение ИТ оборудования;
- Умение разрабатывать и актуализировать регламенты, инструкции, положения, схемы бизнес-процессов.
- Знание производителей и поставщиков ИТ оборудования, расходных материалов и ПО;
- Понимание полного, эффективного и оптимального жизненного цикла закупок ИТ-оборудования (ПО) и сопутствующих услуг.
- Навыки подготовки технических заданий, спецификаций, заявок на закупку, организация процессов тестирования.
- Опыт работы с договорами поставки, спецификациями, коммерческими предложениями.
- Знание принципов бюджетирования и контроля затрат в ИТ-закупках.
- Знания MS Office (Outlook, Excel, Word);
- Умение работать с большим объёмом информации, высокий уровень ответственности, исполнительность.
Условия: - Работа в центральном офисе Компании HENDERSON, в современном офисном центре (г. Химки, корпоративный транспорт от м. Сходненская и м. Речной вокзал);
- График работы 5/2 с 09.30 до 18.30.
- Полис ДМС (по истечении 3-х месяцев работы в Компании).
- Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ и дополнительные социальные привилегии;
- Частичную компенсацию обедов.
- Скидки на продукцию компании в салонах сети HENDERSON.
- Скидка на посещение фитнес-клуба в головном офисе.
- Возможность постоянно развивать свои профессиональные знания, приобрести навыки эффективной командной работы и карьерный рост.