Бизнес-ассистент руководителя

Приглашаем бизнес-ассистента в нашу команду

Мы предлагаем отличные условия с доходом выше рынка и перспективой карьерного роста:

• Зарплата от 130 000 руб
• Карьерное развитие внутри компании и возможность влиять на свой доход;
• Крутой доброжелательный коллектив, который любит продукт и двигает компанию к достижению новых высот;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• Полную занятость 5/2 (понедельник-пятница) с возможностью обсудить гибкое начало и окончание рабочего дня.

Чем предстоит заниматься:

Выполнять бизнес-задачи:

• Административная поддержка руководителя: контроль задач, сроков, договорённостей;
• Работа с таблицами (Google Sheets / Excel);
• Работа с заявками и объектами;
• Работа с техникой (аренда и субаренда) и ремонтами;
• Работа с машинистами (подбор, ведение кадровых вопросов);
• Обработка входящей корреспонденции, сбор, анализ и систематизация информации, необходимой руководителю;
• Контроль исполнения поручений, которые были даны другим сотрудникам;
• Организация процессов: запись на ремонты и ТО, сопровождение заказов
• Рассмотрение и обработка предложений, запросов, жалоб и других обращений от сотрудников компании, подрядчиков, клиентов;
• Подготовка аналитической информации по запросу руководителя (мониторинги, сбор коммерческих предложений, сведение отчетов);
• сбор и передача первичных документов бухгалтеру, контроль корректности и сроков
• Построение отношений с подрядчиками, поддержание связи с деловыми партнерами, поставщиками запчастей и услуг, подрядчиками путем ведения переписки и общения с ними по телефону.
• Самостоятельное закрытие операционных вопросов, курирование отдельных направлений или проектов.

На что мы будем обращать внимание при выборе человека, который придет к нам в команду:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет
• Высокий уровень развития коммуникативных навыков, умение договариваться и находить решение;
• Высокий уровень грамотности (нужно осуществлять проверку переданных документов на подпись), ведение деловой переписки, умение составлять письма и отчеты;
• Организованность, исполнительность, внимание к деталям, самостоятельность, лояльность, стрессоустойчивость и гибкость (спокойное отношение к изменениям);
• Глубокое погружение в задачи, качественный анализ информации;
• Умение правильно распределить объем задач и установить сроки выполнения, контролировать задачи;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение организовать любой процесс взаимодействия с минимальными временными затратами.

Мы ждём ваш отклик, если вы ответственны, проактивны и готовы к командной работе среди единомышленников!

До встречи на собеседовании!