Главный специалист по закупкам

- Обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами;

-Установление хозяйственных связей с поставщиками, подготовка заключений договоров и контрактов, оформление заявки на поставку материальных ресурсов, документации на получаемые материальные ресурсы;

-Обеспечение своевременных поставок материальных ресурсов в соответствии с производственной программой и с учетом нужд производства в сырье и материалах;

-При необходимости организация внеплановых закупок материальных ресурсов;

-Оценка эффективности закупок сырья и материалов в соответствии с критерием «цена - качество»;

-Предоставление начальнику отдела результатов оценки поставщиков;

-Подготовка данных по обеспечению сырьем и материалами, расходам денежных средств по итогам месяца, квартала, года и выработка предложений по оптимизации закупок;

-Сведение данных оценки поставщиков по итогам работы за квартал и год по срокам поставок, качеству, выполнению договорных обязательств и т.д. (по критериям оценки поставщиков);

-Замещает начальника отдела на время отсутствия (отпуск, командировка, и др.);

-Взаимодействие с другими подразделениями в рамках своих компентенций:

С производствами по вопросам:

• расчетов потребности и заявок на материально-технические ресурсы;
• отчетов об использовании материально-технических ресурсов;
• актов о браке, оформленных в установленном порядке;
• документации о приеме материально-технических ресурсов подразделениями;
• сведений об остатках сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих;
• планов и графиков производств с целью обеспечения своевременных поставок материально-технических ресурсов;
• Со складами сырья и материалов по вопросам наличия материально-технических ресурсов;

С Научным центром по вопросам:

• норм расходования материально-технических ресурсов для определения объемов материально-технического обеспечения;
• Технических требований на материально - технические ресурсы;
• заявок с перечнем материально-технических ресурсов, необходимых для производства;
• планов производства новых изделий;
• предложений по замене дорогостоящих и дефицитных материально-технических ресурсов на более доступные;
• таблиц взаимозаменяемости материально-технических ресурсов;
• о замене материалов;
• консультаций по материалам и сырью;
• о допустимых технологических отклонениях качества материалов;
• информативно-технической документации на передаваемые в производство материально-технические ресурсы;
• С Дирекцией по качеству по вопросам:
• подтверждения качества закупленного сырья;
• актов отбраковки закупленной продукции;
• указаний о прекращении подачи в производство материально-технических ресурсов, имеющих отклонения от установленных требований;
• предоставления документов поставщиков, подтверждающих качество поступающих на предприятие сырья и материалов (сертификатов, деклараций о соответствии, паспортов, инструкций, технических условий и. д.);

С Планово-экономическим отделом по вопросам:

• планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;
• потребности в сырье и материалах на плановый период;
• расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования и др.);
• данных об изменении цен на материальные ресурсы у поставщиков;
• проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы предприятия и его подразделений;
• отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;

С центральной бухгалтерией по вопросам:

• итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;
• отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;
• о сроках оплаты за полученное сырье и материалы;
• товарно-сопроводительной документации;
• сведений о состоянии запасов на складах;
• затрат, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов.

С юридическим отделом по вопросам:

• результатов правовой экспертизы документов, представленных для визирования (договоров, приказов, распоряжений, инструкций, проектов договоров на приобретение материально-технических средств, протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров; согласованных претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств;
• разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
• анализа изменений и дополнений законодательства РФ;
• визирования приказов, распоряжений, инструкций;
• сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдения сроков поставок;
• документов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств;
• заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов;

С поставщиками и перевозчиками по вопросам:

• получения документации по товарам (согласованных договоров /контрактов, сертификатов, счетов, транспортных документов, паспортов/ удостоверений качества и т.д.);
• размещения заказов от объединения на поставку сырья и материалов;
• доведения Актов и уведомлений о несоответствии качеству;

С иными государственными и негосударственными организациями по вопросам:

• сертификации, лицензирования, проведения экспертиз;
• получения информации по запросам, а также любых других видов услуг, предоставляемых внешними организациями, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей;
• подготовки ответов на различные запросы и предписания.

• Высшее образование;

  Знание:

• постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих и нормативных документов вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности главного специалиста по закупкам;

• правил и порядка приемки сырья и материалов, отправки грузов, заказа транспортных средств, оформления документов на получение продукции, ее рекламацию в случае несоответствия установленным требованиям и условиям поставки;

• основ экономики, организации труда;

  Опыт работы по направлению деятельности от 3 лет;

  Опыт работы с документами и базами данных;

  Знание MS Office;

  Опыт работы в 1С.

• График работы с 5/2 с понедельника по четверг 8:30 до 17:15, пятница с 8:30 до 16:00 (суббота, воскресенье - выходные);

• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;

• Косметический набор сотрудникам ежеквартально;

• Оформление по ТК РФ;

• Испытательный срок 3 месяца.