Главный специалист (Департамент управления персоналом)

Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 8

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Разрабатывает внутренние процедуры и политики по прикомандированию работников, обеспечивает их согласование и утверждение, мониторит их исполнение, подготавливает предложения по внесению изменений и дополнений к ним;
Контролирует соблюдение процедуры взаимодействия с Оператором по вопросам направления, перемещения, продления срока прикомандирования и прекращений прикомандирования / увольнений прикомандированных работников на соответствие с требованиями соглашений по прикомандированию;
Проводит анкетирования по выявлению степени удовлетворённости прикомандированных работников, анализ результатов и подготовку отчета для руководства;
Контролирует расходы по социальному пакету прикомандированных работников;
Организовывает заключение договора и дополнительных соглашений по медицинскому страхованию и обязательному страхованию прикомандированных работников, с рекрутинговым агентством;
Организовывает процессы подбора/согласования кандидатур для прикомандирования, подготовку кандидатов к интервью с Оператором;
подготовку документов на Комиссию ФЧКОО «КМГ Кашаган Б.В.» в РК и АО НК «КазМунайГаз» по прикомандированию;
исполняет обязанностей секретаря Комиссии Филиала по прикомандированию;
Организовывает и проводит адаптацию новых прикомандированных работников;
ознакомляет прикомандированных работников с внутренними политиками, процедурами Филиала;
обеспечивает необходимой информацией перед направлением на прикомандирование; Участвует в организации планирования преемственности и развития преемников прикомандированных работников;
Администрирует вопросы премирования и различных выплат для прикомандированных работников;
Администрирует социально-трудовые отношения по прикомандированным работникам, включая рассмотрение жалоб, дисциплинарных случаев и вопросов, выносимых на согласительную комиссию;
Организовывает взаимодействие с прикомандированными работниками, согласование и оформление назначения контактных, курирующих и ответственных лиц;
подготовка ежегодных встреч Модерирует процесс постановки целей и оценки эффективности деятельности прикомандированных работников;
Организует ежегодную оценку деятельности прикомандированных работников;
исполняет обязанности секретаря Оценочной Комиссии Филиала по прикомандированию; Координирует планирование и реализацию ротации и планов преемственности прикомандированных работников;
Консультирует прикомандированных работников по вопросам прикомандирования и возмещения затрат.
Анализирует материалы комитета по кадрам и кадровому потенциалу (далее -HRTC) и готовит информацию/комментарии/вопросы для участия в HRTC;
Подготавливает аналитические справки на Комитет акционеров, Управляющий комитет по кадровым вопросам СКП Рассматривает и предоставляет комментарии по вопросам бюджета Оператора в части управления персоналом.
Рассматривает и предоставляет комментарии по закупкам услуг Оператора и кадровой стратегии по закупкам в части управления персонала;
Участвует в заседаниях HRTC в качестве альтернативного представителя Компании;
В качестве риск-координатора выявляет и проводит оценку рисков по персоналу и предоставление предложений по снижению рисков в Филиала и СКП.
Курирует направления кадрового администрирования, рекрутинга и возмещений затрат прикомандированных работников через методологическую поддержку и участие в разработке документов, инструментов и др.

Требования:

Высшее образование Желательно наличие сертификации в сфере управления человеческими ресурсами: HRCI, SHRM, CIPD, и др.
Не менее 6 лет опыта работы в сфере управления персоналом;
опыт работы на руководящих должностях: не менее 1 года (желательно);
опыт администрирования вопросов прикомандирования (будет плюсом)
Английский язык – уровень «Upper Intermediate» Казахский язык – на уровне выше среднего

Условия: