Офис-менеджер

Просьба внимательно ознакомиться с требованиями вакансии.

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Координирование поездок (бронирование гостиниц, покупка и бронь авиа, ЖД билетов, и т.д);
- Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды;
- Обеспечение работников визитками/бейджами, заказ брендированной продукции;
- Заполнение командировочных удостоверений, подготовка приказов на командировку сотрудников;
- Организация встреч, регистрация и встреча посетителей;
- Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, рассылка необходимых материалов (электронной/почтой), сканирование документов;
- Размещение информации о вакансиях, просмотр резюме;

- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками в пределах своей компетенции;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Навыки делового общения и этикета, скорочтения, основ делопроизводства и трудового законодательства, грамотная речь;
- Умение пользоваться мини-АТС и оргтехникой;
- Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, аккуратность;
- Опрятный внешний вид;

Владение английским языком является преимуществом и дополнительно мотивируется.

Условия:

1) График работы 5/2 с 8:30 до 17:30 (выходные суббота, воскресенье)

2) Возможность карьерного роста.