Офис-менеджер

Обязанности:

Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса

Ведение входящей и исходящей корреспонденции (почта, e-mail, курьеры)

Приём и распределение телефонных звонков

Документооборот: подготовка, оформление, регистрация, архивирование документов

Работа с договорами, счетами, актами (подготовка, контроль подписания)

Взаимодействие с бухгалтерией, подрядчиками и поставщиками

Заказ и контроль канцелярских товаров, воды, расходных материалов

Организация встреч, переговоров, командировок

Выполнение поручений руководителя

Поддержание порядка и деловой атмосферы в офисе

Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года (желательно)

Уверенное владение ПК (MS Office, e-mail, оргтехника)

Грамотная устная и письменная речь

Аккуратность, ответственность, организованность

Умение работать с документами и соблюдать конфиденциальность

Коммуникабельность, стрессоустойчивость

Знание русского языков (обязательно), казахского и английского — приветствуется

Официальное трудоустройство согласно ТК РК

График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00

Стабильная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования)

Комфортный офис и рабочее место

Дружный коллектив

Возможность профессионального роста и развития