Помощник руководителя / Офис-менеджер

ЕВРОПАМП — ведущий поставщик насосного оборудования и комплексных решений. Мы успешно работаем на рынке с 2005 года и зарекомендовали себя как надёжный партнёр для заводов изготовителей спецтехники, крупных предприятий и частных заказчиков.
Компания EUROPUMP выпускает надежные, функциональные комплектующие для гидравлического оборудования. Производство организовано на базе завода расположенного в Португалии.

О вакансии
В связи с расширением штата, ищем ответственного и организованного помощника руководителя для обеспечения бесперебойной работы офиса.

Обязанности:

• Организация и контроль текущих административных процессов

• Ведение документации и делопроизводства

• Обеспечение потребностей организации (канцтовары, ТМЦ и т.д.)

• Подбор персонала (ведение hh.ru, звонки соискателям, проведение собеседований)

• Координация работы с поставщиками и подрядчиками

• Прием и распределение корреспонденции, e-mail

• Встреча партнеров

• Организация логистики по входящим и исходящим грузам

• Обеспечение порядка в офисе (контроль уборщицы)

• Взаимодействие с руководителем и бухгалтерией по текущим вопросам

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года будет преимуществом

• Отличные организационные и коммуникативные навыки

• Умение работать в команде и самостоятельно

• Внимательность к деталям и ответственность

• Владение офисными программами (MS Office, Bitrix 24, 1С)

• Знание делопроизводства и документооборота

Условия:

• Своевременную оплату труда без задержек: фиксированный оклад, квартальные и годовые премии
• Комфортные условия: официальное трудоустройство по ТК РФ, пятидневная рабочая неделя (9:00-18:00), современный офис в Индустриальном парке Есипово, корпоративный транспорт от станции Поварово, бесплатная парковка на территории
• Социальный пакет: ДМС (после испытательного срока)
• Современные инструменты: удобная CRM-система, корпоративная мобильная связь
• Команду поддержки: опытные наставники, помощь руководителя
• Корпоративную культуру: дружелюбная атмосфера, взаимопомощь, командные мероприятия, корпоративы, подарки детям сотрудников к Новому году