Помощник/ассистент руководителя

В связи с быстрым ростом компании мы открываем новую должность - помощник руководителя.

ООО "Тримарк" - мебельная фабрика, работающая по системе B2B, на рынке с 2021 года. Комфортный офис, расположенный по адресу: г.Саранск, улица Павлова, 25А. Мы быстро растем и развиваемся, улучшаем внутренние процессы и структуру компании.

Что мы предлагаем:

График работы: 5/2 с 08.30 до 17.30, выходные - суббота, воскресенье.

• Официальное трудоустройство (полный соцпакет);
• Стабильная заработная плата;
• Работа с собственником компании;
• Понятные задачи и возможность влиять на офисные процессы;
• Комфортный офис: кухня, кофемашина, отдельная территория.

Что входит в обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль исполнения поручений;
• Работа с таблицами статусов проектов;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Переадресация звонков, обработка электронной почты;
• Подготовка различной документации по запросу руководителя;
• Общение с контрагентами от лица руководителя;
• Организация встреч (онлайн и оффлайн), (Zoom, Яндекс и тд);
• Прием гостей в офисе;
• Организация бизнес поездок;
• Полная административная поддержка руководителя (ведение деловой переписки, поиск необходимой руководителю информации различного характера);
• Заказ канцелярии.

Требования

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК, обязательное знание Word, Excel, Google таблицы;
• Умение работать с задачами, соблюдение дедлайнов и приоритизация задач;
• Имеет грамотную устную и письменную речь;
• Умеет быстро анализировать информацию и работать в условиях многозадачности;
• Гибкий подход;
• Понимание логики бизнес-процессов;
• Навыки работы в большом коллективе;

Личные качества

• Внимательность и ответственность;
• Самостоятельность и автономность;
• Исполнительность и коммуникабельность;
• Умение доводить задачи до результата.

Преимуществом будет, если наш кандидат:

• Имеет опыт работы со схожим функционалом;
• Умеет быстро анализировать информацию и работать в условиях многозадачности;
• Готовность работы в быстро изменяющейся среде.