Офис-менеджер на студию в видеопродакшн

В продакшн полного цикла требуется администратор (офис-менеджер)

Обязанности:

• поддержание порядка, чистота, организация уборки;
• регулирование работы клининга, вызов в случае необходимости технических специалистов (заправка принтера, сантехник и т.д.);
• закупка и контроль канцелярии, хозяйственных и расходных материалов (бумага, вода, чай/кофе и т.д.);
• Взаимодействие с арендодателем;

• Прием, регистрация, распределение входящей корреспонденциир (почта, электронная почта, курьеры);

• Контроль бюджета на офисные нужды;

• Бронирование и координация студий: график съемочных залов, график выездных съёмок

В дни проведения съёмок:

• Прием гостей и посетителей (встреча, размещение, оповещение сотрудников);
• Организация пропусков для гостей, встреча гостей, контроль парковки;
• Заказ еды и напитков для съемочной группы;
• Организация хранения реквизита;
• Помощь в подготовке зала к съемке;

• Контроль «тишины на площадке»: Оповещение сотрудников студии о начале съемки, чтобы избежать шума в коридорах;

• Подписание простых договоров с гостями при необходимости.

Требования:

• Организационные навыки;
• Стрессоустойчивость и гибкость;

• Проактивность и инициативность: не ждать указаний, а предугадывать потребности, уточнять детали по заказам, видеть, где нужно помочь;

• Коммуникабельность: умение создать дружелюбную и профессиональную атмосферу для гостей.

Условия:

• График 5/2 (преимущественно), в период высокой загруженности по съёмкам выходные плавающие;
• Возможности для роста;
• Рост заработной платы при успешном исполнении обязанностей;
• Испытательный срок - 1 месяц;
• Работа в центре Москвы (м. Курская);
• Команда из творческого молодого коллектива.