Офис-менеджер/администратор офиса

Ищем офис-менеджера для работы с документами, оплатами и текущими задачами офиса. Работа спокойная, понятная, с фиксированным графиком и стабильной зарплатой.

Обязанности:

• Работа с договорами и документами в 1С (подписание, сканирование, отправка)

• Подача счетов на оплату (подрядчики, фрилансеры, маркетинг)

• Контроль закрывающих документов и оригиналов

• Отправка корреспонденции и первичных документов

• Учёт дополнительных расходов в 1С

• Оформление отправок образцов и товаров клиентам и блогерам

• Поиск транспортных компаний для доставок

• Работа с кассой и платёжным терминалом

• Помощь в маркировке товаров (КИЗы, Контур.Маркировка)

• Приём звонков от поставщиков и подрядчиков

• Взаимодействие с арендодателем

• Помощь складу и логистике в текущих задачах

• Подготовка стикеров и раздаточных материалов

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором будет преимуществом

• Уверенный пользователь ПК, 1С (или готовность быстро разобраться)

• Внимательность к документам и цифрам

• Умение работать с несколькими задачами одновременно

• Ответственность и аккуратность

• Официальная занятость

• Работа в офисе, 5 дней в неделю

• Удобный рафик: с 9:00 до 14:00

• Обучение на старте

• Стабильная заработная плата

• Понятный функционал и выстроенные процессы

• Дружная команда и адекватное руководство