Менеджер по работе с докладчиками конференции (форума)

Мы представляем Оргкомитет ключевого коммуникационного события года в мире электронных и смежных технологий. Площадка, задуманная как диалог между разработчиками электронной компонентной базы и производителями готовой продукции, вызывает колоссальный интерес участников всех отраслей промышленности.

Мы ищем в команду для долгосрочного сотрудничества менеджера по работе с докладчиками с перспективой роста до руководителя департамента по работе с докладчиками. Человека аккуратного и даже педантичного в ведении документов, с высокой долей самоорганизации и дисциплины, готового к многозадачности и работе с большими объёмами информации в таблицах и файлах, при этом способного коммуницировать с людьми, быть дружелюбным и лояльным к многочисленным вопросам участников конференции.

Обязанности:

• изучение (применительно к нашей системе) и дальнейшее усовершенствование процесса взаимодействия с докладчиками конференции, включая переписку, телефонные звонки, общение в мессенджерах
• взаимодействие со всеми структурами нашей компании, включая финансовый, маркетинг и ИТ департаменты по оформлению участия докладчика в событии, а также с внешними участниками процесса организации участия докладчика ( модераторы, члены Оргкомитета)
• решение всех вопросов, возникающих у докладчика относительно участия, оплаты участия, проживания, трансфера и пр.
• взаимодействие с контрагентами (типография, модераторы, подрядчики по техническому участию докладчиков)
• составление программы мероприятия, подготовка к печати и размещению на сайте, оперативное изменение программы согласно внешним изменениям
• непосредственное участие в ходе проведения мероприятия, в том числе с выездом в другие города

• желание и умение работать с большим объёмом информации, способность профилирования большого объёма данных, принятие рутинной работы
• навыки самостоятельной организации процесса (специалисту не требуются напоминания, проверки, координация)
• внимательность к деталям, к составлению и ведению документов, отличные навыки работы с таблицами
• высокая степень эмпатии, желание помочь, быть полезным, решить все вопросы участника конференции и даже больше. Принятие позиции «клиент всегда прав», независимо от обстоятельств и особенностей взаимодействия с клиентом
• отличные организаторские способности, желание работать на результат
• навыки работы в команде
• Условия:
• уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
• офис 5 минут от метро Преображенская площадь;
• график работы строго в офисе ( не гибрид и не удаленный график)