Администратор отдела маркетинга

Ищем администратора в международный маркетинг (Казахстан, Беларусь, Узбекистан, Азербайджан). Это роль для человека, который любит порядок, цифры и процессы, умеет договариваться и доводить дела до результата.

Это НЕ про креатив — это про структуры, контроль, документооборот и коммуникации между командами.

Чем предстоит заниматься

• вести единый реестр платежей и договоров по странам СНГ;
• собирать и актуализировать график платежей;
• контролировать оплату счетов и закрывающих документов;
• сопровождать договорную работу (запуск, статус, согласование, подписание);
• взаимодействовать с финансами, юристами, ЦЕС и подрядчиками;
• собирать статусы по активностям и задачам маркетинга;
• готовить сводки и небольшие отчеты по запросам;
• обеспечивать операционную поддержку руководителя маркетинга СНГ (структурирование задач, статусы, документы, коммуникации, но без личных поручений).

Почему эта роль важна

От вас зависит порядок в:

• платежах и закрывающих документах,
• договорной работе,
• реестрах и сводных таблицах,
• коммуникациях между странами и HQ.

Вы разгрузите маркетологов, трейд, PR, CRM и руководителя — и станете «единым окном» по операционке.

Что для нас важно в человеке

• любите таблицы, документы, порядок и структуру;
• умеете профессионально и спокойно коммуницировать;
• внимательны к деталям и срокам;
• умеете догонять статусы и добиваться результата;
• не боитесь цифр и работы с Excel.

Что нужно уметь

• Excel / Google Sheets: фильтры, сводные, VLOOKUP/XLOOKUP;
• деловая переписка в письмах и мессенджерах;
• базовое понимание договоров, счетов, актов и пр.

Будет плюсом

• опыт административной / финансовой / закупочной роли;
• опыт работы с юристами / финансами / 1С / Диадок / Директум;
• опыт работы в международной среде или со странами СНГ.

Мы предлагаем

• работу в международной маркетинговой команде;
• коммуникации с разными функциями и странами;
• не рутину, а управление процессами и порядком;
• поддержку, обучение и рост в смежные направления.