Офис-менеджер

Если какие-то обязанности покажутся сложными, то мы обучим всем процессам.

Обязанности:

1. Административные обязанности:

• Оплата коммунальных услуг, контроль своевременной передачи данных.

• Сбор, хранение и систематизация документов (договоры, кадровые документы, первичная бухгалтерия и др.).
• Отправка и получение корреспонденции.
• Организация встреч гостей (чай, кофе, вода, продукты).
• Первичный прием и обработка звонков и сообщений.
• Проверка кабинета налогоплательщика, статистическая отчетность.
• Печать, сканирование и ксерокопирование документов.
• Первоначальное заполнение базы данных.
• 2. Поддержание работы офиса:
• Заказ воды, покупка мыломоющих средств.
• Поддержание работы оргтехники (принтеры, телефоны, баланс, лампочки).
• Продление ключей ЭЦП.
• 3. HR и корпоративные мероприятия:
• Обзвон кандидатов.
• Организация корпоративов и мероприятий.
• Контроль дней рождения клиентов и сотрудников.

• 4. Аналитика и контроль процессов:

• Анализ конкурентов.
• Контроль своевременного исполнения задач в Битриксе.
• Скачивание обучающих видео и материалов.

• Организованность и внимательность к деталям
• Ответственность и исполнительность
• Умение работать с офисной техникой (принтер, сканер).
• Знания word, excel
• Готовность оперативно решать текущие задачи.

• официальное трудоустройство
• Обучение поставленным задачам
• молодой и адекватный коллектив
• корпоративные мероприятия за счет компании до 4 раз в год
• Такси по рабочим вопросам