Главный специалист отдела закупок

Синергия - аккредитованная IT-компания, специализирующаяся на разработке комплексных решений для ООО «Газпромнефть» в сегменте топливного ритейла, совместно с ТПК, аккредитованной IT-компанией, являющейся генеральным подрядчиком услуг процессинга пластиковых карт для сети АЗС «Газпромнефть», а также входящей в Группу компаний Газпромбанк, приглашают специалистов на открытую позицию "Главный специалист в отдел закупок".

Обязанности:

• Договорная работа и работа с контрагентами:
  1) подготовка, заключение, а также продление/расторжение/изменение договоров с поставщиками оборудования/услуг, согласование коммерческих условий и сроков поставок с контрагентами и внутренними службами Общества (1С: ДО);
  2) поиск и проверка новых поставщиков, ведение переговоров.
• Организация закупок:
  1) проведение и сопровождение тендерных процедур;
  2) анализ коммерческих предложений (КП), проверка расчётов в КП и сметах;
  3) закупка товаров и услуг в IT, включая оснащение автоматизированными рабочими местами (АРМ).
• Операционная деятельность и отчётность:
  1) контроль исполнения договоров, поставок, платежей, закрывающих документов;
  2) ведение учёта в корпоративных системах (1С:ДО, 1С:УПП);
  3) формирование отчётности по договорам, платежам и результатам закупок.
• Методологическая работа и аналитика:
  1) участие в бюджетировании и контроле расходов;
  2) ценовой анализ и методическая поддержка сотрудников по закупочным процедурам;
  3) актуализация локальных нормативных актов (ЛНА) в части закупок.

Требования:

• Образование и опыт:
  1) высшее образование (экономическое, техническое или юридическое);
  2) опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет;
  3) опыт работы в сфере закупок, включая поддержку внешнеэкономической деятельности (ВЭД) и знание основ товарной номенклатуры (ТН) ВЭД;
  4) желателен опыт в смежных областях: документооборот, ИТ-сфера, информационная безопасность.
• Профессиональные навыки:
  1) уверенное владение MS Office (особенно Excel);
  2) опыт работы с системами 1С (преимущественно 1С:ДО, 1С:УПП, но можно и другие конфигурации, важно понимание принципа работы программы);
  3) понимание бизнес-процессов компании и нужд бизнеса;
  4) будет большим преимуществом продвинутое владение MS Excel (составление макросов, сложные формулы, сводные таблицы) и MS PowerPoint;
  5) будет плюсом опыт работы с системами управления задач или понимание их принципа работы (Jira и другие).
• Личностные качества:
  1) высокая внимательность к деталям и ответственность;
  2) исполнительность и усидчивость;
  3) инициативность и способность к самообучению.

Условия:

• Работа в аккредитованной IT-компании.
• Официальное оформление в штат согласно ТК РФ.
• Офис в Москве, в БЦ «Красный пролетарий», Краснопролетарская ул., дом 16. В шаговой доступности сразу от 4 станций метро: Новослободская, Менделеевская, Достоевская и Маяковская.
• ДМС, включая стоматологию, в ведущих коммерческих клиниках города после успешного прохождения испытательного срока, который составляет 3 месяца.
• Все необходимое для работы: мы предоставляем технику и корпоративную мобильную связь.