Менеджер по организации образовательных мероприятий

Обязанности:

Участие в подготовке коммерческих предложений.

Финансовая отчетность по проектам (планирование и расчет смет)

Контроль и координирование проектной команды, в т.ч. и удаленный во время проведения мероприятий.

Организация мероприятий в рамках проекта: поиск и общение с подрядчиками, координирование партнеров, спикеров, площадки.

Управление бюджетом мероприятия\проекта.

Реализация текущих проектов и достижение целевых показателей эффективности.

Контроль всех процессов по подготовке к образовательному мероприятию (составление плана, внесение изменений в программу, брендирование, подготовка и печать промо координация логистики, взаимодействие с подрядчиками, работа с информационными партнерами и др.)

Формирование ТЗ для застройщиков, площадок.

Контроль проведения мероприятия согласно требованиям и стандартам компании.

Во время командировок:

Полное управление всеми аспектами организации мероприятия: Спикеры, Партнеры, участники, фотографы, видеографы, хостес, представители отеля, застройщики.

Требования:

Опыт организации мероприятий (желательно медицинских или образовательных).

ПК – опытный пользователь пакета MS Office (PowerPoint, Excel, Word – уверенный пользователь).

Умение пользоваться оргтехникой (сканирование, копирование, печать).

Грамотная речь, владение основами делового письма, тактичность.

Проактивность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность.

Умение работать в команде, умение решать конфликтные ситуации.

Высокая степень самостоятельности, самоорганизованности и ответственности.

Опыт работы: от 1 года на релевантной позиции.

Условия:

Работа в динамично развивающейся компании.

Оформление: самозанятость, ИП, ГПХ (оформление по ТК РФ, после испытательного срока 3 мес.)

График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (либо 10:00 - 19:00 или 08:00 - 17:00).

Командировки по РФ 2-4 раза в месяц.

Офис: м. Свиблово, ул. Енисейская д. 2, стр.2

Корпоративная связь, ноутбук, телефон предоставляем.