Менеджер по организации мероприятий

Деловое издание «Ведомости» – уникальный проект, который уже более 26 лет является одним из самых авторитетных источников информации о бизнесе и экономике в России, ищет сотрудника на позицию "Менеджер по организации мероприятий".

Задачи:
- Взаимодействие с площадками, поиск новых, договоренности о лучших условиях (возможно бартерное взаимодействие), составление ТЗ, составление меню (кофе-брейки, обеды, фуршеты), согласование смет, координация и контроль их работы;
- Работа с техническими подрядчиками (звук, свет, трансляция), составление Т3, согласование смет, координация и контроль их работы;
- Подготовка и контроль проведения онлайн трансляции;
- Организация регистрации участников и работы промо-персонала на мероприятии составление ТЗ, согласование смет, координация и контроль их работы;
- Заказ материалов (флажки, ручки, блокноты и т.п.);
- Организация брендирования площадки (баннеры, раусы, пресс-волы) включая подготовку макетов совместно с штатным дизайнером;
- Подготовка и сбор материалов конференции, логистика доставки на площадку;
- Координация и контроль работы всех служб на монтаже и мероприятии, в том числе персонала (банкетные менеджеры, официанты, техники, промо-персонал, фотограф, видео оператор);
- Планирование бюджетов и контроль их исполнения, оптимизация смет и расходов (в том числе за счет поиска бартерных партнеров);
- Ведение документооборота (согласование договоров с финансистами и юридической службой), сбор оригиналов договоров и закрывающих документов в срок;
- Составление отчетов по итогу конференций (сметы, аудиозаписи, расшифровки, фотографии).

В кандидате нам важно:
- Высшее образование «Реклама и связи с общественностью»/«Маркетинг»/«Управление проектами»;
- Аналогичный опыт работы в event-агентствах или СМИ и опыт в организации внешних мероприятий от 3 лет;
- Знание ПК: Word, Excel;
- Умение работать в условиях многозадачности, креативность, навык коммуникации, умение устанавливать контакт и договариваться.

Мы предлагаем:
- Оформление по ТК;
- График работы с 10:00 до 19:00 (час на обед) понедельник-пятница в нашем офисе, который находится недалеко от м. Марьина Роща (10 минут пешком) или м. Савеловская (15 минут);
- ДМС после испытательного срока;
- Работа в дружном коллективе стабильной компании;
- Отсутствие дресс-кода;
- Кухня для приема пищи + кофемашина, чай.