Специалист по договорной работе

• Ведение реестра договоров;
• Работа с подшивкой документов, архив;
• Согласование и заключение договоров;
• Внесение корректировок при необходимости в договорах и сопутствующих документах к договорам (потребность заказчика);
• Отправка писем поставщикам и заказчикам Почта России, отправление раз в 1-2 недели;
• Взаимодействие с поставщиками по предоставлению закрывающих документов по поставкам товаров для подготовки отчетности по НДС (Акты сверок и товарные накладные, УПД);
• Контроль входящих и исходящий документов по наличию оригиналов (в течении года);
• Доставка и получение документов в департамент образования;
• Почта России забор корреспонденции из абонентского ящика;
• Подготовка доверенностей;
• Подготовка актов приема – передачи на отгрузку товаров;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Подготовка договоров пожертвование на товары. Контроль возврата подписанных документов;
• Заключение договоров с обслуживающими организациями (в течении года по потребности).

- Высшее образование (экономическое, юридическое).
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 1—3 лет.
- Знание действующего законодательства, в части функциональных обязанностей.
- Умение составлять и анализировать договоры различной направленности (купли-продажи, оказания услуг, аренды и др.).
- Навык ведения претензионной работы, урегулирования спорных вопросов.
- Приветствуется знание требований к оформлению первичных документов (счет-фактуры, накладные, акты выполненных работ и т.п.) и правила документооборота.
- Приветствуется владение основными бухгалтерскими системами («1С Бухгалтерия»).
- Приветствуется понимание основных принципов налогообложения организаций и физических лиц.
- Компьютерная грамотность: уверенное владение MS Office (Word, Excel), умение работать со специализированными базами.

-Приветствуется умение работать в электронном документообороте (Диадок).

- Высокая ответственность и внимательность к деталям.
- Способность грамотно вести переговоры и эффективно взаимодействовать с контрагентами.
- Хорошее логическое мышление и способность быстро усваивать новую информацию.
- Организованность, стрессоустойчивость, готовность оперативно решать нестандартные ситуации.
- Ориентация на результат и желание развиваться профессионально.

- Доход 60 000 рублей в месяц.
- 5/2, с 9:00 до 18:00 (пятница — сокращённый день).
- Официальное трудоустройство.
- Уютный офис в центре города: open space, кухня, кофемашина.

Этапы отбора:
- Первое собеседование онлайн.
- Личная встреча в офисе с руководителем.