Ведущий специалист по договорной работе

• Осуществляет договорную работу Общества в соответствии локальными нормативными актами Общества.
• Осуществляет регистрацию поступивших на согласование договоров.
• Проверяет полноту и его соответствие прошедшему процедуру согласования в АСА пакета документов, передаваемого на подпись полномочному лицу.
• Ведет регулярное отслеживание бездоговорной работы с формированием соответствующих отчетов.
• Контролирует соблюдение процедуры согласования и заключения договоров.
• Осуществляет внесение информации по заключенным договорам и приложений к ним в программу «1С Предприятие», ведет реестр договоров.
• Осуществляет хранение подлинных экземпляров договоров.
• Осуществляет предоставление отчетности о договорной работе.
• Является лицом, ответственным за согласование справок-распределения и контрольных листов учета счетов.
• Является Ответственным исполнителем по договорам, курируемым юридическим отделом.
• Является «Хранителем печати» в программе АСА.
• Исполняет иные поручения руководителя.
• Выполняет иные обязанности, предусмотренные локальными актами Общества.
• Формирует пакет документов, необходимых для подписания УД после согласования.
• Систематизирует договоры по Обществу (подписание, учёт, хранение).
• Работает в 1 С (внесение в систему договоров, решений суда, постановлений приставов, согласование справок-распределения, формирование справок-распределения по ЮО, формирование КЛУСОВ на все затраты ЮО, контроль их оплаты).
• Осуществляет в ДИАДОК подписание договоров, ДС посредством ЭДО.
• Подготавливает ежемесячные отчеты (для СБ, к совещаниям).

• Высшее юридическое образование.

• Опыт работы не менее 3-х лет по специальности.

• Знание гражданского законодательства, порядка делопроизводства, общие правила ведения договорной работы, настоящей должностной инструкции и Положения об отделе, локальных нормативных актов Общества по направлению деятельности.

• Опытный пользователь программ Microsoft Office и правовых баз данных («Консультант +», «Гарант»), программы АСА, «1С Предприятие».

• Практический опыт договорной работы.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Рабочий график 5/2, 36/40 часовая рабочая неделя.
• Социальный пакет, ДМС.
• Санаторно-курортное лечение.
• Льготный отпуск.
• Корпоративный транспорт до работы и обратно.
• Столовая в здании организации.