Специалист по финансовому документообороту / администратор

Обязанности:

• Организация платежного процесса: полный цикл работы со счетами (заявки, согласование, отслеживание акцептов и платежей). В том числе, контроль и выставление счетов за интернет-сервисы компании. Работа с платежными поручениями.
• Управление задолженностью: Контроль дебиторской задолженности, напоминания клиентам, сверка взаиморасчетов. Мониторинг и запрос документов от поставщиков. Выставление доходных счетов.
• Документооборот и 1С: Обработка входящих документов в Диадоке (проверка, согласование, проведение в 1С). Составление внутренних документов, авансовых отчетов. Согласование договоров с поставщиками и подготовка договоров с самозанятыми (СМЗ). Организация выплат.
• Отчетность и закрытие периода: Помощь в формировании управленческой отчетности (P&L, отчеты по накоплениям). Ответственность за организацию закрытия месячных, квартальных и годовых периодов.
• Вспомогательные задачи: Закупка ТМЦ и услуг по заявкам.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1-2 лет.
• Отличное знание 1С (Бухгалтерия) и системы Диадок.
• Понимание основ бухгалтерского учета и документооборота.
• Высокая степень ответственности, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом задач и соблюдать дедлайны.
• Навыки деловой коммуникации.
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word).

Будет преимуществом:

• Опыт работы с самозанятыми.
• Базовые знания в области договорного права.
• Опыт подготовки данных для управленческой отчетности.

Условия:

• Формат работы: Офис (г. Москва, метро Римская, в 1 минуте от метро). Рассмотрение гибридного формата возможно не ранее, чем через 3 месяца успешной работы.
• Заработная плата: от 130 000 рублей (до вычета НДФЛ). Окончательный размер обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования и зависит от опыта и компетенций.
• ДМС (полис добровольного медицинского страхования) предоставляется после успешного прохождения испытательного срока.
• Работа в стабильной компании с четкими бизнес-процессами.