Старший специалист зоны ресепшн
Старший специалист зоны ресепшн
Москва, Ленинградский проспект, 37Ак5
Метро: АэропортОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- координационная поддержка зоны ресепшн;
- прием и распределение телефонных звонков;
- заказ и выдача временных пропусков;
- встреча гостей сотрудников компании;
- заказ пропусков и парковочных мест для гостей;
- взаимодействие с обслуживающей компанией бизнес-центра;
- сбор данных для заказа и размещение заказов на канцтовары в Комус еженедельно;
- ведение договоров по административной части (канцтовары, Почта РФ, курьерские службы, такси и т.д.);
- обработка первичных финансовых документов (регистрация счетов, проверка детализаций к счетам, подписание актов, передача документов в оплату);
- контроль оплаты счетов;
- ведение учета документов по автопарку, топливных карта, регистрация штрафов ГИБДД, оформление доверенностей на водителей;
- travel поддержка сотрудников компании и иностранных гостей (включая переписку на английском языке по вопросу получения приглашений, бронированию отелей, заказу такси и прочее).
- готовность работать с большим объемом документов и информации;
- уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel, Outlook).
- административный опыт от 6 мес;
- официальное оформление согласно ТК РФ с первого дня;
- заработная плата 91 954, 02 руб. гросс (до вычета налогообложения);
- оплачиваемый больничный лист и отпуск;
- ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- график работы с пн по пт с 09.00 до 18.00, час перерыв на обед;
- комфортабельный офис в шаговой доступности от метро.
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Специалист по работе с корпоративными клиентами (м. Павелецкая)
Группа компаний МЕДСИ
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Специалист по работе с гостями (Отель Moscow Marriott Imperial Plaza 5*)
Moscow Marriott Imperial Plaza Hotel
Сменный график
Москва
до 150000 RUR
