Административный специалист

Обязанности

• Административная поддержка: Обработка документов, корреспонденции, отчетов.
• Организация встреч, прием посетителей, закупка канцелярии, управление присутствием сотрудников, работа с почтой.
• Поддержка коммерческих процессов: Оформление документов по сделкам (заказы, накладные, таможенные документы).
• Взаимодействие с клиентами, логистическими и производственными отделами.
• Ведение и обновление профилей клиентов.
• Помощь в подготовке коммерческих предложений.
• Документооборот и архивирование:
• Систематизированный архив электронных и бумажных документов (договоры, протоколы, клиентские данные).
• Обеспечение сохранности конфиденциальной информации. Работа с данными и отчетность:
• Сбор и обобщение данных, формирование отчетов в Excel, проверка информации.
• Выполнение поручений руководителя и координация межотдельного взаимодействия.

Требования:

• Навыки работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint) на уверенном уровне.
• Внимательность, организованность, умение работать в режиме многозадачности.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Желательно понимание основ торговых и логистических процессов (например, Incoterms, таможенное оформление).
• Приветствуется опыт в производственной/торговой компании, знание базовой отраслевой терминологии.