Офис-менеджер/Помощник руководителя/Секретарь
Офис-менеджер/Помощник руководителя/Секретарь
Пермь, улица Чернышевского, 28
Описание вакансии
Обязанности:
- выполнение поручений непосредственного руководителя;
- обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д;
- контроль работы курьерской службы;
- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- ведение делопроизводства;
- обеспечение исправности офисного оборудования;
- организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.
- организация встреч, совещаний, переговоров;
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- ведение первичной бухгалтерской документации;
- ведение кадрового документооборота
- Высшее / Неоконченное высшее/Среднее специальное образование;
- Знание пакета всех компьютерных программ, электронной почты, оргтехники;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание основ общего делопроизводства;
- Внимательность, ответственность, аккуратность;
- Умение вести телефонные переговоры;
- Знание 1С:Документооборот, 1С:УПП, 1С:ЗУП;
- Опыт работ в CRM будет вашим преимуществом.
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
-
График работы 5/2 (4 часа в день);
-
Офис в центре города;
- Денежные премии к юбилейным датам, к свадьбе, к рождению детей;
- Новогодние подарки детям сотрудников;
- Корпоративы в честь дня рождения компании и не только.
Навыки
- Архивирование
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Протоколирование
- Электронный документооборот
- 1C: Зарплата и кадры
- Кадровое делопроизводство
- Деловая переписка
