Заведующий канцелярией

• Организует работу канцелярии

• Руководит работниками канцелярии.

• Осуществляет координацию деятельности работников канцелярии, контролирует выполнение ими должностных обязанностей.

  -Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

  -Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

  -Участвует в разработке и проектировании бланков университета.

  -Составляет Инструкцию по делопроизводству университета.

  -Составляет сводную номенклатуру дел университета в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

  -Организует работу в системе электронного документооборота.

  -Ведет учет документов с грифом «Для служебного пользования».

  -Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях университета.

  -Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

  -Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий.

  -Организует контроль за прохождением и исполнением документов в установленный срок.

  -Осуществляет контроль за правильным оформлением распорядительных документов.

  -Оформляет и регистрирует командировочные документы работников, прибывающих в командировку.

  -Принимает меры по обеспечению работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также оборудованием и средствами организации труда.

Требования:

-Высшее образование, опыт работы в государственном учреждении, вузе.

- Основы делопроизводства;

- ГОСТ Р 7.0.97-2025;

- Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы;

- Современные информационные технологии работы с документами;

- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.

• Будние дни Пн-Чт: с 08:45 – до 17.30 график 5/2;
• Пятница: 08:45-16:15;
• Перерыв на обед 12:30-13:00;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Комфортабельный офис в центре города;
• Гибкая прозрачная система мотивации в зависимости от результатов;
• Ежегодные премии по результатам работы;
• Специальная дисконтная карта на питание в кафе и столовых университета;
• Мероприятия для сотрудников (Членов Профсоюза): бесплатные поездки, льготные билеты на посещение театров СПб, обязательные подарки Вашим детям к Новому году;
• Частичное ДМС;
• Ежегодная бесплатная диспансеризация;
• При желании заниматься спортом, в нашем университете имеются спортивные залы;
• Доступ к библиотечному фонду «ЛЭТИ».

• Уважаемый соискатель!

  Мы ценим Ваш интерес, проявленный к нашему университету. Ваше резюме будет внимательно рассмотрено руководителем подразделения в течение 2-х недель. При положительном результате рассмотрения мы с Вами свяжемся для обсуждения деталей позиции. Отсутствие ответа в течение двух недель означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем пригласить Вас на дальнейшее собеседование. Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе, и при появлении подходящей вакансии мы с радостью предложим ее Вам на рассмотрение.