Офис - менеджер (с функциями специалиста по кадрам)

Мы — Tradesoft.

Уже более 20 лет создаём программные продукты для автомобильного бизнеса.
Сегодня с нами работают клиенты из 70 стран мира, а команда насчитывает более 120 специалистов.
Мы - самая крупная локальная аккредитованная IT-компания.

Мы ищем ответственного и энергичного человека, который станет организационным центром нашего офиса, совмещая административные задачи с полноценным кадровым делопроизводством.

Основные обязанности:

1. Кадровое делопроизводство и администрирование:

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: оформление приема, увольнения, переводов, отпусков, больничных.
- Ведение, хранение и заполнение трудовых книжек, журналов учета.
- Подготовка кадровых документов, справок (в т.ч. 2-НДФЛ), копий.
- Ведение воинского учета сотрудников.
- Контроль и актуализация штатного расписания в 1С.
- Подготовка и сдача обязательной отчетности по кадрам.

2. Административно-хозяйственное обеспечение:

- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, хозяйственных товаров.
- Организация приема посетителей, работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
- Оформление корпоративных абонементов в тренажерный зал, бассейн и другие спортивные объекты.
- Внутрифирменное документооборот (частичная поддержка: прием, отправка, регистрация документов).

3. Организационная поддержка:

- Помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников.

Наши требования к кандидату:

- Опыт ведения кадрового делопроизводства от 1 года (знание ТК РФ обязательно).
- Уверенное знание 1С:ЗУП (или 1С:Кадры) и СБИС.
- Свободное владение MS Office (Excel, Word — составление таблиц, документов).
- Опыт оформления первичной кадровой и административной документации.
- Внимательность, аккуратность, ответственность и умение работать с конфиденциальной информацией.
- Коммуникабельность, приветливость, грамотная устная и письменная речь.
- Способность работать в режиме многозадачности, самостоятельно планировать день.

Что мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.
- Конкурентный доход: оклад 40000₽ на руки + премиальная часть.
- Комфортный график: 5/2, с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00 (по МСК).
- Работа в современном офисе премиум-класса в БЦ "Кристалл" с панорамным видом: кухня, зоны отдыха, настольный теннис, бесплатный кофе.
- Забота о здоровье: корпоративные абонементы в лучшие фитнес-клубы, бассейн города.
- Яркая корпоративная жизнь: сплавы, катания на лыжах/сноубордах, корпоративы и совместный досуг.

Если вам близка эта роль - будем рады познакомиться!
Отправляйте резюме и пару слов о себе и своих навыках.