Помощник/ассистент руководителя

Русские горки

Помощник/ассистент руководителя

Киров, Ленинский район, улица Щорса, 19к2

Описание вакансии

Группа компаний Русгор специализируется на комплексном благоустройстве территорий. Выполняем проекты любой сложности — от благоустройства придомовых территорий до крупных проектов благоустройства.
В группе компаний есть подразделения по торговой деятельности, строительно-монтажным работам, а также сервисная компания по обслуживанию детского игрового, спортивного оборудования, малых архитектурных форм и укладке покрытий разных видов.

Сейчас мы в поиске помощника руководителя в Кировский филиал, который готов стать надежным помощником, хозяйкой и душой нашего офиса.

Обязанности:

  • Организация эффективной работы офиса (коммуникация с сотрудниками, клиентами, арендодателями, клинингом и т.п.);
  • Прием и перераспределение входящих телефонных звонков и корреспонденции;
  • Работа с входящей документацией, регистрация входящей/исходящей документации, отправка исходящей документацию почтой.
  • Ведение документооборота: регистрация, учет, сканирование, хранение, архивирование документов административного и коммерческого блока (включая техническую и исполнительную документацию;
  • Подготовка аналитических и справочных материалов по заказчикам и контрагентам.
  • Ведение протоколов совещаний, контроль за исполнением поставленных на совещаниях задач.
  • Администрирование офиса, ведение задач в Битрикс 24
  • Своевременное обеспечение закупки канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
  • Сбор и оформление финансовых документов (авансовые отчеты, учет подотчетных денежных средств)
  • Исполнения распоряжений руководителя филиала.
Требования:
  • Приветствуется опыт работы от года в аналогичной должности;
  • Уверенный пользователь ПК (Excel, WORD, Google, Yandex облачные сервисы, ZOOM), желательно знание 1С, Битрикс.
  • Знание делового этикета, организаторские способности, грамотная устная и письменная речь;
  • Навыки планирования и систематизации информации.
  • Знание основ документооборота, деловой переписки;
  • Высокий уровень эмпатии.
  • Высокая степень самоорганизации;
Условия:
  • Официальное трудоустройство;
  • Заработная плата 40000 до 45000 рублей (оклад + KPI), мотивация обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
  • График работы 5/2, с 9.00 до 18.00;
  • Современный комфортный офис;
  • Возможность профессионального развития
  • Честная, уважительная корпоративная культура без токсичности;

Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • 1С: Документооборот
  • Хранение документов
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Деловое общение
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

МАГНИТ, Розничная сеть

Директор М.Косметик (Московская, 181)

МАГНИТ, Розничная сеть

  • Киров (Кировская область)

  • до 47000 RUR

Рекомендуем
Агропромышленный холдинг Дороничи
  • Киров (Кировская область)

  • до 47000 RUR

Рекомендуем
Дом Основателя
  • Киров (Кировская область)

  • до 45000 RUR

Рекомендуем
KONSHIN STUDIO
  • Киров (Кировская область)

  • от 40000 RUR

Заведующий общежитием

ФГБОУ ВО Кировский ГМУ Минздрава России

  • Киров (Кировская область)

  • от 35000 RUR

LET'SQIN
  • Киров (Кировская область)

  • от 40000 RUR

Капитал Лайф Страхование Жизни

Начальник отдела продаж (Омутнинск)

Капитал Лайф Страхование Жизни

  • Киров (Кировская область)

  • от 40000 RUR

Сеть комиссионных магазинов Титан

Региональный директор сети магазинов

Сеть комиссионных магазинов Титан

  • Киров (Кировская область)

  • от 40000 RUR

Почта России
  • Киров (Кировская область)

  • до 45500 RUR

Почта России
  • Киров (Кировская область)

  • до 42200 RUR

Министерство Юстиции Кировской Области

Помощник мирового судьи

Министерство Юстиции Кировской Области

  • Киров (Кировская область)

  • до 51014 RUR

  • Киров (Кировская область)

  • до 47000 RUR

  • Киров (Кировская область)

  • от 45000 RUR

Интернет-агентство Brandmaker

Помощник бухгалтера

Интернет-агентство Brandmaker

  • Киров (Кировская область)

  • до 45000 RUR

Первая Экспертная Бухгалтерия

Руководитель направления заработной платы

Первая Экспертная Бухгалтерия

  • Киров (Кировская область)

  • до 45000 RUR

Международная Юридическая Компания Кассин и Партнеры

Юрист/помощник

Международная Юридическая Компания Кассин и Партнеры

  • Киров (Кировская область)

  • от 40000 RUR

Гидротермика
  • Киров (Кировская область)

  • от 40000 RUR

Мирей Роботикс

Помощник администратора

Мирей Роботикс

  • Киров (Кировская область)

  • до 60000 RUR

СКОПИНФАРМ
  • Киров (Кировская область)

  • до 60000 RUR

FISSURE
  • Киров (Кировская область)

  • до 60000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию