Менеджер по документообороту

Москва, Большой Овчинниковский переулок, 16

Метро: Новокузнецкая

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение кадрового делопроизводства (трудовые договоры, договоры ГПХ, согласия на обработку персональных данных, NDA, договоры с контрагентами и иные документы).
Осуществление оборота документов внутри организации.
Сбор и проверка необходимых документов сотрудников. Контроль корректности и своевременности заполнения закрывающих документов.
Организация хранения документов (электронных и бумажных версий), ведение архива.
Взаимодействие с руководителями структурных подразделений (HR, направление доступности, digital-агентство и др.).

Требования:

Опыт работы с документацией, в частности, кадровое делопроизводство, подготовку договоров с партнерами и соглашений с подрядчиками, проверку документов на соответствие требованиям, контроль за своевременным подписанием и обновлением документов, а также организацию их системного хранения и архивирования.
Опыт работы с техникой и компьютером, уверенный пользователь MS Office, Google docs, Яндекс.Диск и другие облачные хранилища.
Высшее юридическое образование.
Усидчивость, внимание к деталям, аккуратность в ведении документации.
Умение планировать и организовывать собственную работу, ориентация на результат, высокая степень ответственности.
Коммуникация в команде: взрослая ответственная позиция, гибкость, ориентация на результат, готовность вести прозрачную и открытую коммуникацию.

Условия:

Гибридный формат сотрудничества. Инклюзивный коворкинг - Москва, (м.Третьяковская/Новокузнецкая).
Загрузка на 4-5 часов/день.
Оплату готовы обсуждать индивидуально с каждым кандидатом - в зависимости от его опыта и экспертизы. На первом этапе - от 45 000 до 55 000 (после вычета налога).
Сотрудничество по договору оказания услуг (самозанятые).
Программа онбординга: курсы по инклюзивной коммуникации и по управлению инклюзивными проектами, наставничество со стороны опытных коллег, поддержка HR.
Психологические консультации в кризисных ситуациях.
Доступ к бесплатным онлайн-библиотекам и образовательным курсам.
Поддерживающая команда, классное инклюзивное сообщество.