Специалист по документообороту

• Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции в установленной системе. (Присвоение номера, сканирование, архивирование)
• Направление зарегистрированных писем в СЭД с назначением ответственного исполнителя.
• Отправка исходящих писем посредством электронной почты и «Почтой России».
• Конвертирование, оформление соответствующих реестров и сопроводительных почтовых документов, работа с личным кабинетом «Почта России».
• Проверка правильности оформления документов перед формированием в дело для последующего хранения;
• Формирование документов в дела, в соответствии с утвержденной в Обществе номенклатурой дел.
• Составление и оформление описей дел временного хранения для передачи в архив;
  Оформление дел постоянного хранения и составление внутренних описей документов;
• Контроль за соблюдением требований к бланкам при регистрации исходящих документов Общества;

• Знание основ делопроизводства;
• Опыт работы в любой системе электронного документооборота (необязательно, но будет преимуществом);
• уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Outlook);
• грамотная устная и письменная речь;
• владение оргтехникой;
• готовность работать с большими объёмами документации (50-70 документов в день);

Личные качества :

• внимательность, исполнительность, трудолюбие и ответственность;
• организованность, доброжелательность;

Условия:

• Официальное трудоустройство в крупной стабильной компании;

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;

• Возможности для профессионального и карьерного роста;

• Дружная команда и поддержка наставников;

• Социальный пакет и корпоративные мероприятия;

• Локация - метро Сокольники.