Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Организация приема посетителей, телефонных переговоров руководителя, в его отсутствие ведение учета телефонных звонков.
• Учет рабочих встреч, посетителей руководителя с использованием функции «Календарь» MS Outlook, формирование приглашений на встречи участникам мероприятий.
• Протоколирование заседаний коллегиальных органов, учебных и представительских мероприятий, аудио и видеоконференций.
• Предварительное рассмотрение документов, поступающих в адрес руководителя и подготовка проектов резолюций к ним, рассылка документов согласно резолюции руководителя.
• Проверка соблюдения требований к оформлению исходящих, внутренних и распорядительных документов, поступающих руководителю.
• Осуществление регулярного контроля папок кабинета руководителя в части своевременной обработки документов.
• Контроль исполнения документов и поручений.

Наши ожидания:

• Образование высшее профессиональное по специальностям: «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение», «Юриспруденция» и другие специальности группы «Гуманитарные и социальные науки»; «Финансы и кредит», «Менеджмент», «Экономика и управление» и другие специальности группы «Экономика и управление»; «Информационные системы», «Автоматизация и управление» и другие специальности группы «Техника и технологии».
• Опыт работы не менее 1-го года.
• Грамотное написание и редакция текстов организационно-регламентирующих документов; навык проверки правильности написания и унификации терминов, символов, условных сокращений, единообразия обозначений в проверяемых документах и их приложениях; умение подготавливать организационно-распорядительные документы; методические материалы.
• Знание основ делопроизводства и документооборота; навыки делового взаимодействия; умение пользоваться универсальными компьютерными программами и многофункциональными устройствами.
• Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint - уверенный пользователь.

Условия:

• официальное трудоустройство.
• стабильный доход.
• пятидневная рабочая неделя,
• ненормированный рабочий день.
• расширенный пакет ДМС.