Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Краснодар, Центральный внутригородской округ, микрорайон Центральный, Красноармейская улица, 110
Описание вакансии
Обязанности:
- Плaниpoвaние рабочeго дня pуководитeля;
- организация вcтрeч рукoводитeля;
- вeдeниe дeловои переписки;
- оpганизaция сoвeщaнии и переговopов;
- подгoтoвкa aнaлитических и cпpавочных мaтеpиалов, прeзeнтации;
- кoнтpоль исполнения поpучении pукoвoдитeля;
- выполнeние иных пopучений pукoводителя;
- организация работы приемной руководителя;
- принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
- ведет учет прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
- ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
- отправляет исполненную документацию по адресатам;
- контроль исполнения распоряжений персоналом;
- работа с приказами по основной деятельности.
- Высшее образование, дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
- опыт работы от 3-х лет;
- грамотность;
- знание основ этики и эстетики;
- правила делового общения, деловой переписки;
- вежливость;
- внимательность;
- ответственность;
- коммуникабельность;
- стрессоустойчивость;
- знание офисных программ и хорошее владение ПК, знание оргтехники.
-
Работа в дружном творческом коллективе;
-
пятидневная рабочая неделя;
-
ежеквартальные и иные премии;
-
предоставляется комната в общежитии;
-
на период отсутствия основного работника (отпуск по уходу за ребенком).
Навыки
- Деловая переписка
- регистрация документации
- Организация хранения документации
- Протоколирование
- Исходящая документация
- Поддержка работы офиса
- Планирование рабочего дня руководителя
- Точность и внимательность к деталям
- Офисная техника
- Электронная почта
- Внутренняя документация
- Прием и распределение звонков